ZUS uznał umowę o pracę za pozorną mimo faktycznego wykonywania pracy – odwołanie i konsekwencje dla pracodawcy.

Dzień dobry. 1. Złożenie odwołania od decyzji ZUS do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (w terminie 1 miesiąca od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem właściwego oddziału ZUS) jest w tej sytuacji konieczne i celowe. Zgodnie z jednolitym orzecznictwem Sądu Najwyższego, nie można przypisać pozorności (art. 83 § 1 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 Kodeksu pracy) umowie o pracę, jeżeli pracownik faktycznie podjął pracę, wykonywał ją w warunkach podporządkowania pracowniczego (art. 22 § 1 k.p.), a pracodawca pracę tę przyjmował i wypłacał z tego tytułu wynagrodzenie. Okoliczność, że pracownik wcześniej świadczył usługi na podstawie umowy zlecenia, stanowi istotny argument potwierdzający realne zapotrzebowanie gospodarcze na jego pracę oraz brak intencji obejścia prawa czy pozorności. 2. Ciężar dowodu w postępowaniu sądowym spoczywa na pracodawcy i pracowniku, dlatego do odwołania należy dołączyć wszelkie dowody potwierdzające realne wykonywanie pracy w okresie od kwietnia do połowy maja 2026 r.: orzeczenie wstępnych badań lekarskich, zaświadczenie ze szkolenia BHP, podpisaną informację o warunkach zatrudnienia, listy obecności, korespondencję mailową, billingi, dokumenty lub raporty sporządzone przez pracownika, a także wnioski o przesłuchanie świadków (innych pracowników lub klientów). 3. Uprawomocnienie się negatywnej decyzji ZUS wywoła bezpośrednie skutki finansowe i administracyjne: Wyłączenie pracownika z ubezpieczeń pracowniczych nałoży na Pana obowiązek sporządzenia i przesłania korekt dokumentów rozliczeniowych ZUS oraz korekt deklaracji podatkowych. Wypłacone z Pana środków wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy stanie się na gruncie prawa cywilnego świadczeniem nienależnym. ZUS odmówi pracownikowi wypłaty zasiłku chorobowego za dalszy okres. Sama decyzja ZUS nie skutkuje automatycznym nałożeniem grzywny, jednak zaniechanie odwołania definitywnie zamknie drogę do obrony ważności zawartej umowy. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208