Prawniku - jak przetwarzamy Twoje dane osobowe
Administratorem Danych jest Legal Networks Spółka z o.o. (Spółka), z siedzibą w Poznaniu, 60-408, ul. Nagórskiego 3, NIP: 781-191-35-19.
Spółka wyznaczyła Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), zwanego dalej Administratorem, odpowiedzialnego za przetwarzanie (zautomatyzowane i manualne) danych w firmie, w tym za przetwarzanie danych osobowych. ABI wyznaczył tez Administratora Systemu Informatycznego (ASI), odpowiedzialnego za przetwarzanie danych na komputerach i serwerach firmy.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych kontaktuj się z Administratorem na adres mailowy: kontakt@specprawnik.pl.
-
Jakie dane osobowe pobieramy od Ciebie?
Dane adresowe i osobowe:
-
Nazwisko i imię
-
Nazwa kancelarii
-
Miejscowość, kod, ulica i nr mieszkania,
-
Zdjęcie
Dane szybkiego kontaktu:
-
Numer telefonu kontaktowego
-
Adres email
-
Adres strony www
Dane o dotychczasowej działalności:
-
„O mnie” – krótki opis zakresu działalności
-
Data rozpoczęcia działalności
-
Specjalizacje
-
Opisy przeprowadzonych spraw
Dane do pobierania/przekazywania należności i wystawiania faktury:
-
Dane o odbiorcy faktury
-
NIP
-
Nr konta bankowego
-
Jakie dane osobowe o Tobie zbieramy w serwisie podczas Twojego pobytu:
Dane z pobytu w serwisie
-
Statystyki odwiedzin profilu i pobierania danych szybkiego kontaktu
-
Statystyki aktywności w serwisie (ilości odpowiedzi na pytania klientów, rozmów telefonicznych z klientami)
-
Dane rozliczeniowe – otrzymane zlecenia od klientów, ich treść, kwotę, stan konta w portfelu prawnika, wpłaty na konto Premium, wpłaty i wypłaty z portfela prawnika, potrącenia
Dane z odpowiedzi na pytania klientów
-
Treść pytania klienta
-
Treść Twojej odpowiedzi na pytanie
-
Jakie są prawne podstawy pobierania Twoich danych osobowych?
-
Rejestrując się w serwisie wyrażasz swoją zgodę na pobieranie i przetwarzanie Twoich danych osobowych.
-
Serwis spełnia rolę informacyjną dla klientów poszukujących prawników i jego oczywistą rolą jest upublicznianie danych adresowych, kontaktowych i innych opisujących Twoją działalność gospodarczą, w tym danych osobowych, użytecznych dla klienta w ocenie i wyborze prawnika. Podstawą prawną działalności serwisu jest Regulamin dla użytkowników oraz Regulamin dla prawników.
-
Gdzie są zapisywane wymienione dane osobowe w serwisie?
-
W bazie prawników serwisu
-
W bazie korespondencji mailowej serwisu powstającej między Tobą i klientem za pośrednictwem serwisu
-
Jakie rodzaje przetwarzania Twoich danych osobowych występują w serwisie?
-
Wyszukiwanie prawników – tworzenie wykazów prawników spełniających kryteria klienta takie jak: miejscowość, kategoria sprawy, słowa kluczowe. Wykazy mogą być profilowane względem wskaźników aktywności prawnika w serwisie, cen usług, odległości od klienta, rodzaju konta w serwisie (Premium)
-
Wyszukiwanie odpowiedzi na pytania – tworzenie zestawień pytań i odpowiedzi spełniających kryteria klienta takich jak: kategoria sprawy, słowa kluczowe. W powstających zestawieniach Twoja odpowiedź na pytanie jest linkiem do Twojego profilu w serwisie.
-
Profil prawnika – wszystkie informacje o Tobie i Twojej kancelarii, uznane w serwisie za pożyteczne dla klienta. Poza informacjami wprowadzonymi przez Ciebie, udostępniane są klientowi Twoje odpowiedzi na pytania klientów, opinie klientów oraz certyfikaty i wyróżnienia zdobyte w serwisie. Profil prawnika jest udostępniany klientowi zainteresowanemu kontaktem lub uzyskaniem bliższych informacji o wybranym prawniku.
-
Portfel prawnika – informacje ewidencyjne i rozliczeniowe prawnika w serwisie, niedostępne dla klientów, widoczne wyłącznie dla prawnika oraz dla personelu obsługi serwisu.
-
Komu przekazujemy Twoje dane osobowe (poza firmę)?
-
Firmie hostingowej – utrzymuje oprogramowanie i bazy danych serwisu na swoich serwerach, udostępnia serwis w Internecie, składuje okresowo wszystkie dane w celu zabezpieczenia ciągłości działania serwisu i przetwarzania jego danych. Podstawą prawną współpracy i ochrony danych jest umowa o powierzeniu danych.
-
Biuro Księgowo – Rachunkowe – prowadzi dla naszej firmy księgi handlowe zgodnie z wymaganiami urzędowymi. Ma dostęp do danych zawartych w fakturach i rachunkach bankowych naszej firmy. Podstawą prawną współpracy i ochrony danych jest umowa o powierzeniu danych.
-
Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych w serwisie?
-
Klienci serwisu – do danych zawartych w Twoim profilu publicznym
-
Upoważnieni pracownicy Spółki w ustalonym zakresie
-
Ty, czyli prawnik - właściciel profilu
-
Jak postępujemy z Twoimi danymi osobowymi?
-
Na pisemny wniosek, przesłany na adres mailowy kontakt@specprawnik.pl zobowiązani jesteśmy w ciągu 30 dni do następujących operacji dotyczących Twoich danych osobowych:
- korekty wskazanych danych w Twoim profilu
- usunięcia Twoich danych z bazy prawników (czyli z serwisu)
- usunięcia fragmentu lub całości treści z bazy korespondencji z klientami
- uznania sprzeciwu w zakresie dalszego przetwarzania Twoich danych (nie upubliczniania Twoich danych poprzez serwis)
- uznania sprzeciwu i nie upubliczniania opinii otrzymanej od klienta
- przeniesienia posiadanych Twoich danych osobowych do innego wskazanego podmiotu
-
Każdy Twój wniosek w zakresie operacji na Twoich danych osobowych jest ewidencjonowany przez ABI.
-
Operacje związane z danymi osobowymi nie są wykonywane na tworzonych backup’ach serwisu. Jednak gdy serwis używa backup’u bazy danych, ewidencja wniosków jest używana do powtórzenia wszystkich operacji na danych osobowych, których data i czas zgłoszenia nastąpiły po dacie backup’u. Archiwizowanych jest kilka ostatnich wersji backup’ów, a wcześniejsze są kasowane.
-
Do Twoich praw należy wniesienie skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (www.giodo.gov.pl) jeśli stwierdzisz, że nasze postępowanie z Twoimi danymi osobowymi narusza prawo.