Czy zakaz prowadzenia działalności i reprezentowania spółki po upadłości wyklucza podpisanie sprawozdania finansowego za 2024 rok.

Dzień dobry. 1. Tak, uprawomocnione postanowienie sądu upadłościowego o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej oraz reprezentowania spółki uniemożliwia tej osobie podpisanie sprawozdania finansowego za 2024 rok w dniu dzisiejszym. Zakaz orzeczony na podstawie art. 373 ustawy – Prawo upadłościowe pozbawia osobę nim objętą prawa do pełnienia funkcji członka zarządu, reprezentanta lub pełnomocnika spółki handlowej z chwilą uprawomocnienia się orzeczenia (czyli od czerwca bieżącego roku). Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe podpisuje aktualny kierownik jednostki (zarząd) według stanu prawnego na dzień składania podpisu. Fakt, że sprawozdanie dotyczy roku 2024, kiedy osoba ta mogła jeszcze legalnie sprawować funkcję, nie ma znaczenia, ponieważ znaczenie ma moment dokonania samej czynności techniczno-prawnej, która przypada na okres obowiązywania zakazu. 2. Złożenie podpisu pod sprawozdaniem finansowym przez osobę objętą zakazem byłoby prawnie bezskuteczne i mogłoby doprowadzić do odmowy przyjęcia dokumentu przez Krajowy Rejestr Sądowy z uwagi na wadę reprezentacji. Co najważniejsze, podjęcie takiej próby rodzi dla tej osoby bezpośrednią odpowiedzialność karną z art. 244 Kodeksu karnego za złamanie zakazu sądowego, co jest zagrożone karą pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat. W obecnej sytuacji sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez pozostałych, uprawnionych do reprezentacji członków zarządu, a jeżeli w wyniku postanowienia sądu spółka utraciła organ reprezentacji, konieczne jest niezwłoczne powołanie nowego zarządu przez wspólników lub ustanowienie kuratora, który dopełni formalności sprawozdawczych. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208