Pisemne potwierdzenie warunków pracy przed jej rozpoczęciem

Pisemne potwierdzenie warunków pracy przed jej rozpoczęciem

Zgodnie z dyspozycją art. 29 § 2 kodeksu pracy w brzmieniu ustalonym ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o zmianie ustawy – Kodeks pracy od dnia 1 września 2016 roku: Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Warunkiem zatem dopuszczenia pracownika do świadczenia pracy jest wcześniejsze zawarcie z nim pisemnej umowy o pracę lub jednostronne pisemne potwierdzenie przez pracodawcę jej warunków. W myśl wyroku WSA Rzeszów z dnia 6 grudnia 2017 roku II SA/Rz 1188/17 Powołując się na komentarze do Kodeksu pracy Wojewoda wywodzi, że forma pisemna umowy o pracę jest wyłącznie formą dla celów dowodowych. Umowa o pracę zawarta w formie ustnej jest zatem skuteczna, na pracodawcy ciąży jednie obowiązek z art. 29 § 2 zd. drugie Kodeksu pracy, który stanowi, że jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Należy zatem pamiętać, że termin potwierdzenia przez pracodawcę warunków pracy upłynie wraz z momentem przystąpienia pracownika do wykonywania pracy.

Na podkreślenie zasługuje przy tym fakt, że wskazany przepis nie precyzuje, iż czynności wymaganych (tj. zawarcie pisemnej umowy o pracę, czy przedstawienie przez pracodawcę na piśmie warunków pracy pracownikowi) należy koniecznie dokonać przed dniem rozpoczęcia pracy. Reasumując, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy powinien podpisać z nim pisemną umowę o pracę lub jednostronnie pisemnie potwierdzić warunki pracy. Pracodawca spełni zatem wymóg, o którym stanowi przepis art 29 § 2 kp  dokonując wskazywanych czynności bezpośrednio przed podjęciem pracy przez pracownika.

Radca Prawny Michał Araszkiewicz, araszkiewicz@araszkiewicz.info