L4 na listach obecności? TAK czy NIE?

Dzisiejszym wpisem rozpoczynam cykl krótkich artykułów z serii #RADA o RODO. 

Co poszło na pierwszy ogień? Powszechne  zbiorcze listy obecności.

Zapytacie, co z nimi nie tak?

Czy to że są zbiorcze?

Nie.

Sam fakt tego, że na liście mamy imiona i nazwiska większości czy wszystkich pracowników nie jest niczym nieprawidłowym. Nie jest to niezgodne z RODO. W końcu są to pracownicy, a normalnym i zasadnym jest to, że znane są im imiona i nazwiska innych współpracowników. Bez tego utrudnione lub czasem nawet niemożliwe byłoby wykonywania swoich obowiązków.

 

Czy nieprawidłowe jest to, że podajemy na listach fakt nieobecności?

Nie. RODO nie ma nic przeciwko temu.

Podanie na liście informacji, że pracownik jest nieobecny może służyć np. celom związanym z organizacją pracy. Kowalski może wiedzieć, że Konopelko - czyli ja:) - jestem nieobecna w pracy bo wtedy np. w sprawach związanych z ochroną danych osobowych czy umów przekieruje klienta do innego specjalisty w tych tematach. 

Co w takim razie jest niewłaściwego w umieszczaniu informacji o L4 na zbiorczych listach obecności?

Właśnie to L4.

Czym jest L4?

L4 to informacja o stanie zdrowia (a konkretniej o jego złym stanie). Każda wzmianka wskazująca na korzystanie z tego zwolnienia będzie już niezgodna z RODO. 

Czym jest w takim razie informacja o zdrowiu? 

Informacja o zdrowiu to dana wrażliwa, dana szczególnej kategorii,  która powinna być dodatkowo chroniona przez pracodawcę.

Niektórzy, a może nawet wszczyscy powiecie, że przecież w praktyce i tak wiadomo kto jest na zwolnieniu lekarskim, a kto na wypoczynkowym, więc nie podawanie tego na listach i tak nic nie zmieni.

Może tak... a może nie:)

 

Pomyślcie - czy na pewno wszyscy pracownicy chcą dzielić się informacją, że przebywają na zwolnieniu lekarskim? 

Pracownicy mają do tego prawo by innym współpracownikom tych informacji nie udzielać i w realizacji tego prawa pracodawca powinien ich wspierać. Dla pozostałych współpracowników kluczowa jest tak naprawdę tylko informacja czy ktoś jest obecny w pracy czy nie. Powód nieobecności - niczego nie zmienia (a przynajmniej nie powinien).

Dostosowani do RODO?