Zawiadomienie z uczelni o wszczęciu postępowania dotyczącego skreślenia z listy studentów .

Pytanie z dnia 07 grudnia 2020

Szanowni Państwo,

otrzymałam z uczelni powiadomienie o wszczęciu postępowania dotyczącego skreślenia mnie z listy studentów z powodu niezłożenia w terminie pracy dyplomowej.
Skorzystałam z prawa do składania wniosków i złożyłam wniosek do Dyrektora Studiów o umorzenie postępowania, a w międzyczasie przedłożyłam podanie o skierowanie na powtarzanie etapu studiów.

Uczelnia przyjęła oba pisma, ale niestety po kilku dniach otrzymałam negatywną decyzję dotyczącą podania o powtarzanie semestru. Nie zostałam pouczona o możliwości odwołania się do Rektora.
Uczelnia powołała się na § 29 pkt 8 (zapewne nowego regulaminu z marca 2020 r., choć tego nie sprecyzowano). Wspomniany punkt regulaminu wskazuje, że prawo do powtarzania semestru nie przysługuje studentowi, który już raz powtarzał ten semestr.
Faktycznie powtarzałam ten semestr w roku akademickim 2019/2020 na mocy decyzji z 30.09.2019, a w momencie jej otrzymania (od 24.09.2019) obowiązywał regulamin, który różnił się w zakresie powtarzania etapów od nowego regulaminu.
Czy zatem nie powinnam wciąż „podlegać” pod regulamin, który obowiązywał w momencie wydania decyzji o kontynuacji edukacji? Według §41 „nowy” regulamin zaczyna obowiązywać w roku akademickim 2020/2021. Nie jestem ekspertem, ale wydaje mi się, że zastosowanie wobec mnie regulaminu „nowego” regulaminu roku jest przykładem zaprzeczenia sentencji „prawo nie działa wstecz”.

Zakładając, że odpowiedź na powyższe pytanie brzmi „nie” chciałabym zwrócić uwagę na fakt, że nowy regulamin z marca 2020 nie precyzuje, czy jego zapisy dotyczące między innymi powtarzania etapu studiów tyczą się studentów, którzy w roku akademickim 2020/2021 powtórzą semestr, a następnie złożą podanie o powtarzanie tego samego semestru kolejny raz, czy również studentów, którzy powtarzali etap studiów przed wejściem regulaminu w życie – czyli przed rokiem akademickim 2020/2021.
W tym miejscu ponownie wydaje mi się, że powoływanie się na „nowy” regulamin przez uczelnię nie jest właściwe.

Kilka dni po otrzymaniu odmowy dotyczącej powtarzania etapu studiów dostałam od Dyrektora Studiów informację, że zostaję skreślona z listy studentów.
W uzasadnieniu decyzji ponownie wskazano, że nie złożyłam egzaminu dyplomowego w terminie (co jest błędem, ponieważ do skreślenia obliguje niezłożenie pracy dyplomowej) i wspomniano tym, że wniosłam podanie o wyrażenie zgody na zezwolenie na powtarzanie 10-go semestru.
Ani słowem Dyrektor nie wspomniał w uzasadnieniu o moim wniosku o umorzenie postępowania.

Korzystając z prawa do odwołania złożyłam do Rektora odwołanie od Decyzji Dyrektora. Podałam liczne powody, przez które złożenie pracy dyplomowej w terminie nie było możliwe – między innymi zamknięcie z powodu epidemii placówek rehabilitacyjnych/psychiatrycznych, których uczestnicy/pacjenci stanowią przedmiot badań do pracy dyplomowej, a przeprowadzenie badań wymaga spotkania twarzą w twarz. Dużym utrudnieniem były również inne ograniczenia narzucone przez rząd, a co za tym idzie – bardzo ciężko było mi skompletować badania osób zdrowych do tzw. grupy porównawczej.
Nie mogłam również korzystać z bibliotek i czytelni naukowych, które zostały zamknięte lub ich funkcjonowanie zostało ograniczone z powodu epidemii, a moje konto w bibliotece APS zostało zamknięte.
Wskazałam również na fakt, że oprócz studiowania równolegle pracuję na pełen etat, a w ostatnim czasie miałam kilka losowych wydarzeń w życiu, które nie pomogły mi w terminowym oddaniu pracy. Jedną z nich był wypadek, którego skutkiem było ciężkie skręcenie stawu skokowego i unieruchomienie w domu na trzy tygodnie oraz konieczność rehabilitacji. Choruję również przewlekle i czasami czuję się na tyle źle, że nawet nie wstaję z łóżka nie mówiąc o pracy lub nauce.
Wspomniałam także o tym, że za wszystkie zajęcia, łącznie z praktykami (ukończonych z dobrym wynikiem), uzyskałam zaliczenie.

Niestety odpowiedź prorektora na moje odwołanie również była negatywna. Rektor ponownie wskazała, że według regulaminu z 2020 r. (obowiązującego od roku akademickiego 2020/2021) nie przysługuje mi prawo do powtarzania wskazanego etapu studiów i w związku z tym utrzymuje decyzję Dyrektora Studiów.
Ponadto Rektor przypomniała, że niezłożenie pracy w terminie stanowi obligatoryjną przesłankę do skreślenia mnie z listy studentów oraz wyjaśniła, że Dyrektor Studiów miał na myśli niezłożenie pracy dyplomowej, a nie egzaminu dyplomowego.
Zostałam pouczona, że mogę odwołać się do Sądu Administracyjnego do 30 dni od doręczenia decyzji.

Wiem, że moim obowiązkiem było złożenie pracy dyplomowej w terminie, jednak Promotor praktycznie od końca stycznia 2020 nie sprawdzał mich postępów w tworzeniu pracy i badaniach do niej. Nie kontaktował się ze mną.
Na pierwszych spotkaniach jeszcze przed wybuchem epidemii umówiliśmy się na indywidualny kontakt mailowy i nasza korespondencja zakończyła się na przesłaniu przeze mnie fragmentu pracy magisterskiej, otrzymaniu od Promotora uwag do fragmentu na spotkaniu twarzą w twarz, a następnie na moim pytaniu odnośnie do badań do pracy, które musiałam powtórzyć.
Nigdy później aż do października 2020 Promotor się ze mną nie kontaktował (ale ja z Promotorem również).
Nie zostałam również poinformowana bezpośrednio przez maila o możliwości korzystania ze spotkań online przez program Teams. Tak naprawdę dopiero w systemie USOS przez przypadek zauważyłam, że program przedmiotu uległ zmianie i zostało tam dodane zdanie o możliwości spotkania się online.

Czy zważając na powyższe mam podstawę by składać odwołanie do sądu administracyjnego? Czy jest szansa, że Sąd spojrzy na mój sprawę przychylnym okiem?
Jeżeli nie, to czy mam jakieś inne możliwości? Uczelnia nie przewiduje wznawiania studiów. Wznawianie odbywa się na zasadach ponownej rekrutacji i konieczności powtarzania pięciu lat studiów.
Poniżej wklejam link do miejsca, w którym znajdują się oba regulaminy – na rok 2019/2020 i 2020/2021.
http://bip.aps.edu.pl/artykul/398/8691/regulamin

Tutaj pojawią się odpowiedzi od prawników


Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.