Pytanie z dnia 05 września 2018

Właścicielem firmy jest osoba fizyczna. W firmie nie ma dyrektora czy też pełnomocnika. Jest główny księgowy i pracownicy księgowości. Właściciel posiada wystawione na siebie kody do dokonywania płatności w banku ( droga elektroniczną ), które udostępnia pracownikowi księgowości i który to w ten sposób realizuje wszelkie płatności firmowe. Jeden z pracowników księgowości posiada też wystawione na siebie kody do dokonywania płatności w banku.

Kto byłby uprawniony do dokonywania płatności firmowych w przypadku gdyby właściciel nie był zdolny do podejmowania jakichkolwiek czynności w firmie na skutek np ciężkiej choroby i pobytu w szpitalu ( bark kontaktu z tą osobą ). Czy pracownik księgowości może/powinien realizować przelewy nadal na kodzie właściciela jak gdyby poza wiedzą właściciela, bo ten ze względu na swój stan zdrowotny nie uczestniczy zupełnie w działalności firmy czy powinien to robić drugi pracownik na kodzie wystawionym na siebie? Ale czy on wówczas ponosi odpowiedzialność za realizowane przelewy ponieważ w firmie nie ma osoby która niejako sprawuje nad nią nadzór?

( pracownik nie chce brać na siebie takiej odpowiedzialności ) Czy takie obowiązki powinien przejąć na siebie główny księgowy?


Dzień dobry, do rozporządzania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym niezbędne jest pełnomocnictwo. Część banków wymaga pełnomocnictwa w formie notarialnej. To pełnomocnictwo wskaże zakres obowiązków i praw pełnomocnika. Pozdrawiam, adw. Agata Paplińska

Odpowiedź nr 1 z dnia 5 września 2018 16:12 Zmodyfikowano dnia: 5 września 2018 16:12

Pracownik powinien podejmować jedynie czynności zlecone przez pracodawcę. Oczywiście opis stanowiska pracy może zawierać wskazanie, że osoba ta ma realizować płatności i nie potrzebne jest w tym zakresie dodatkowe polecenie. Najogólniej rzecz ujmując inteligenty właściciel powinien sporządzić plan na taką ewentualność. Jeżeli taka sytuacja już się stała w moje ocenie nie można wymagać od pracownika, żeby wykonywał rozporządzenie środkami właściciela bez jego zgody. Z drugiej strony jeżeli pracownik wie, że dany przelew na pewno trzeba wykonać i pracodawca wcześniej mówił mu, że należy go wykonać to brak wykonania może prowadzić do odpowiedzialności pracownika. Jeżeli pracownik w braku dyspozycji podejmie decyzję i sam wykona przelewy w przypadku jakiś problemów może odpowiadać nawet karnie. Z drugiej strony mamy przepisy o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia, które wykluczają odpowiedzialność jeżeli nie wystąpiła szkoda. Stopień abstrakcyjności tej porady jest dosyć wysoki i dużo lepiej byłoby omówić konkretną sytuację, która miała miejsce. Bo jeżeli jeszcze nic się nie stało to porada jest jedna - sporządzić plan sukcesji w przedsiębiorstwie.

Odpowiedź nr 2 z dnia 6 września 2018 17:13 Zmodyfikowano dnia: 6 września 2018 17:13

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.