Odmowa późnego zameldowania mimo zaakceptowanej rezerwacji na Booking.com i zwrot kosztów.

Pytanie z dnia 14 maja

Zarezerwowałyśmy nocleg za pośrednictwem Booking.com. W opisie obiektu widniała informacja, że zameldowanie możliwe jest w godzinach 14:00–21:00, jednak podczas składania rezerwacji system umożliwił wybór godziny przyjazdu, dlatego wskazałyśmy godzinę 24:00 z uwagi na późny przylot samolotu. Rezerwacja została zaakceptowana i opłacona.

Krótko po dokonaniu rezerwacji gospodarz poinformował nas, że nie może nas przyjąć o tej godzinie, ponieważ wykracza ona poza godziny pracy obiektu. Niemal natychmiast poprosiłyśmy o anulowanie rezerwacji bez kosztów, jednak gospodarz odmówił, mimo że nie był w stanie zrealizować pobytu zgodnie z zaakceptowanymi warunkami.

W wiadomości od gospodarza, przetłumaczonej na język polski, otrzymałyśmy między innymi informację: „To problem Bookingu, nie mój. Jeśli przyjedziecie po 21:00, to będzie już wasz problem. Proszę mnie więcej nie niepokoić tą sprawą.” Ton wiadomości był opryskliwy i nieprofesjonalny.

Kontaktowałyśmy się również z Booking.com, jednak platforma wskazała, że późniejsze zameldowanie wymaga zgody gospodarza i odmówiła anulowania rezerwacji bez jego akceptacji. W praktyce zarówno Booking.com, jak i gospodarz przerzucają odpowiedzialność na siebie nawzajem, pozostawiając nas bez rozwiązania problemu, mimo że system rezerwacyjny umożliwił wybór godziny przyjazdu, której obiekt finalnie nie honoruje.

Czy w tej sytuacji można uznać, że doszło do wprowadzenia konsumenta w błąd, skoro system Booking.com pozwolił wybrać godzinę przyjazdu 24:00?
Czy zaakceptowanie rezerwacji z taką godziną można traktować jako zgodę obiektu na późne zameldowanie?
Czy gospodarz miał prawo odmówić przyjęcia gości, a jednocześnie zatrzymać całą kwotę rezerwacji?
Czy w przypadku niewykonania usługi przysługuje wam pełny zwrot pieniędzy?
Kto w tej sytuacji ponosi odpowiedzialność

Witam serdecznie. Najlepszym rozwiązaniem jest kontakt z rzecznikiem praw konsumenta, właściwym dla waszego miejsca zamieszkania. Proszę przedstawić mu sprawę wraz z dokumentacją. Zapewne można to wszystko złożyć mu drogą mailową. Taki rzecznik może działać w waszym imieniu i podjąć rozmowy (korespondencję) z BOOKING.COM. Co istotne, na jego pisma każdy podmiot musi odpowiedzieć pod rygorem odpowiedzialności za wykroczenie. A jego pomoc jest nieodpłatna. Wstępnie mogę powiedzieć, że odpowiedzialność ponosi BOOKING.COM, skoro system rezerwacyjny owego podmiotu - co do zasady - pozwalał na wskazanie godziny przyjazdu poza godzinami wskazanymi przez gospodarza obiektu. Aczkolwiek istotne są szczegóły, w szczególności czy BOOKING.COM poinformował was, że możecie podać późniejszą godzinę przyjazdu niż godziny wskazane przez gospodarcza obiektu, ale jeżeli gospodarz się nie zgodzi, wskazanie nie jest ważne i wówczas musicie pojawić się w obiekcie do godziny 21:00, by nie stracić rezerwacji i pieniędzy. Takie informacje powinny być w szczegółach rezerwacji. Mogę oczywiście też pomóc w korespondencji z BOOKING.COM, by rozwiązać spór polubownie, ale moja pomoc - jak każda pomoc prawna - jest odpłatna: (1) konsultacja prawna pełna - 500,00zł brutto; (2) reprezentacja na etapie rozmów ugodowych (pisma, rozmowy, etc.) - minimum 2.000,00zł brutto. Pozdrawiam, KRZYSZTOF NAWROCKI, adwokat

Odpowiedź nr 1 z dnia 14 maja 2026 22:03 Zmodyfikowano dnia: 14 maja 2026 22:03

Dzień dobry, W opisanej sytuacji rzeczywiście można dostrzec istotny problem konsumencki, ponieważ system rezerwacyjny umożliwił wybór godziny przyjazdu 24:00, a następnie rezerwacja została zaakceptowana i opłacona. W praktyce może to prowadzić do uzasadnionego przekonania konsumenta, że późne zameldowanie zostało zaakceptowane albo co najmniej jest możliwe do realizacji. Szczególnie istotne jest to, że informacja o godzinie przyjazdu została przekazana jeszcze przed zawarciem umowy. Jednocześnie platformy takie jak Booking.com często wskazują w regulaminach, że sama godzina przyjazdu podana przy rezerwacji nie oznacza automatycznej zgody gospodarza na późny check-in. Dlatego sprawa nie jest całkowicie jednoznaczna i wymaga analizy komunikacji oraz regulaminu obowiązującego przy rezerwacji. Natomiast z konsumenckiego punktu widzenia problematyczne jest to, że: – system dopuścił wybór godziny, której obiekt finalnie nie honorował, – gospodarz od razu odmówił realizacji pobytu o wskazanej godzinie, – mimo tego odmówiono bezkosztowego anulowania rezerwacji. W takiej sytuacji istnieją argumenty za tym, że usługa nie mogła zostać wykonana zgodnie z warunkami zaakceptowanymi podczas rezerwacji, co może uzasadniać żądanie zwrotu środków. Odpowiedzialność może potencjalnie dotyczyć zarówno gospodarza, jak i platformy – zależnie od tego, jak skonstruowany był proces rezerwacji i jakie informacje były prezentowane użytkownikowi. Jeżeli będą Panie potrzebowały pomocy w przygotowaniu reklamacji lub wezwania do zwrotu środków, zapraszam do kontaktu. -- PS. Jeżeli są Państwo usatysfakcjonowani udzieloną odpowiedzią oraz dotychczasowym wsparciem, będę bardzo wdzięczny za pozostawienie krótkiego komentarza na SpecPrawniku oraz w wizytówce Google (link do wizytówki: https://share.google/hf7saPPpyxKEx0Hi5). Zajmuje to dosłownie kilka minut, a dla nas – prawników – ma ogromne znaczenie i realnie pozwala docierać z pomocą do kolejnych osób potrzebujących wsparcia prawnego. Z góry dziękuję. Adwokat Adrian Gajzler

Odpowiedź nr 2 z dnia 18 maja 2026 23:38 Zmodyfikowano dnia: 18 maja 2026 23:38 Obejrzało: 58 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.