Zmiana imienia a możliwość ukrycia poprzednich danych w księdze wieczystej i systemie EKW.

Dzień dobry. 1. Zgodnie z art. 2 oraz art. 36[1] ustawy o księgach wieczystych i hipotece obowiązuje bezwzględna zasada jawności formalnej ksiąg wieczystych. Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, ma ustawowe prawo bezpłatnie przeglądać w systemie teleinformatycznym EKW zarówno jej treść aktualną, jak i treść zupełną, a także uzyskać odpisy zupełne. Polskie przepisy nie przewidują procedury ani podstawy prawnej do ukrycia, anonimizacji czy zablokowania dostępu do danych historycznych. Aktualizacja imienia w księdze wieczystej następuje poprzez wykreślenie wpisu dotychczasowego i wpisanie nowego imienia, co skutkuje automatycznym przeniesieniem poprzednich danych do historii wpisów, która z mocy prawa pozostaje w całości jawna dla osób trzecich. 2. Wystąpienie w tej sprawie do Ministerstwa Sprawiedliwości lub do powołanego w nim Inspektora Ochrony Danych z powołaniem się na RODO nie ma podstaw prawnych i nie przyniesie zamierzonego skutku. Minister Sprawiedliwości odpowiada jedynie za techniczne utrzymanie systemu teleinformatycznego i nie posiada kompetencji orzeczniczych do ingerowania w treść ksiąg wieczystych ani modyfikowania reguł ich udostępniania – wyłączną kognicję w tych sprawach sprawują sądy wieczystoksięgowe. Co więcej, uprawnienia wynikające z RODO (w tym prawo do usunięcia danych czy ograniczenia przetwarzania) doznają wprost wyłączenia na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego nałożonego ustawą. Przepisy ustawy o księgach wieczystych i hipotece stanowią normy szczególne (lex specialis), a realizowany przez nie cel w postaci bezpieczeństwa i pewności obrotu prawnego ma nadrzędny charakter. 3. Podjęcie próby ograniczenia dostępności poprzedniego imienia w zupełnej treści księgi wieczystej nie ma zatem sensu, gdyż wykluczają to bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Jedyną formą, w której poprzednie imię nie będzie widoczne dla osób trzecich, jest treść aktualna księgi wieczystej (oraz odpis zwykły), która po dokonaniu wpisu aktualizacyjnego ujawnia wyłącznie nowe dane właściciela. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208