Zdanie kluczy do mieszkania przez pełnomocnika po zakończeniu umowy najmu.

Dzień dobry. 1. Żądanie osobistego stawiennictwa nie ma podstaw prawnych. Zgodnie z art. 95 i 96 Kodeksu cywilnego, wszelkich czynności prawnych i faktycznych – w tym zwrotu lokalu (art. 675 k.c.), spisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz przekazania kluczy – można dokonać przez należycie umocowanego pełnomocnika. Wynajmujący lub zarządca nie ma prawa uzależniać odbioru lokalu od fizycznej obecności najemcy. 2. Aby uniemożliwić zarządcy kwestionowanie umocowania, należy sporządzić pisemne pełnomocnictwo szczególne. W treści dokumentu należy precyzyjnie wskazać dane pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL, numer dokumentu tożsamości) oraz wyraźny zakres umocowania: do reprezentowania przed wynajmującym/zarządcą, wydania lokalu i piwnicy, spisania i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, odczytania stanów liczników oraz wydania kompletu kluczy. Do samej czynności wystarczy zwykła forma pisemna, jednak aby definitywnie uciąć polemikę, podpis na pełnomocnictwie można poświadczyć u zagranicznego notariusza lub w polskim konsulacie. Pełnomocnik powinien dysponować oryginałem dokumentu, a przed zdaniem kluczy sporządzić szczegółową dokumentację fotograficzną lub filmową stanu lokalu i liczników na wypadek bezpodstawnych roszczeń. 3. Gdyby zarządca mimo okazania pełnomocnictwa odmówił przyjęcia kluczy i podpisania protokołu, popadnie w tzw. zwłokę wierzyciela na podstawie art. 486 Kodeksu cywilnego. Skutkować to będzie tym, że nie będzie mieć prawa do żądania od Pani czynszu ani odszkodowania za tzw. bezumowne korzystanie z lokalu po upływie okresu wypowiedzenia, gdyż lokal został formalnie zaofiarowany do odbioru. W przypadku odmowy pełnomocnik powinien sporządzić jednostronny protokół z odmowy odbioru z udziałem świadka, a komplet kluczy należy nadać na oficjalny adres zarządcy przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (jako przesyłkę wartościową z opisaną zawartością). Z tą chwilą obowiązek zwrotu rzeczy najętej uważa się za wykonany. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208