Wspólne prowadzenie działki ROD przez kilku współpracowników – umowa cywilnoprawna przy jednym właścicielu.

Dzień dobry. 1. Ma Pani rację –dzierżawcą działki ROD może być tylko jedna osoba (lub małżeństwo). Każda inna konfiguracja, np. dwóch przyjaciół wpisanych do umowy z ROD, jest prawnie niedopuszczalna. 2. Niemniej jednak, możecie Państwo zawrzeć między sobą prywatną umowę cywilnoprawną, która ureguluje Wasze wewnętrzne relacje. Taka umowa nie będzie wiążąca dla zarządu ROD, ale będzie w pełni skuteczna i wiążąca w relacjach między Panią a Pani przyjaciółmi. Bezpieczym rozwiązaniem jest sporządzenie takiej umowy w formie pisemnej (dla celów dowodowych). Jeśli kwota jest wysoka, można rozważyć poświadczenie podpisów u notariusza, co nada dokumentowi większą wagę w razie ewentualnego sporu. 3, Taki dokument powinien precyzyjnie określać zasady współpracy, aby uniknąć konfliktów w przyszłości. Warto w nim zapisać: a) Rozliczenie zakupu: Potwierdzenie, że choć umowę z ROD podpisała osoba A, to osoba B przekazała 50% kwoty na zakup nasadzeń i domku (tzw. odstępnego). b) Podział kosztów stałych: Zobowiązanie do wspólnego pokrywania opłat ogrodowych, rachunków za prąd i wodę w równych częściach. c) Zasady zarządzania: Ustalenie, że wszelkie istotne decyzje (np. budowa nowej altany, wycinka drzew) wymagają zgody obu stron. d) Harmonogram korzystania: Jeśli planują Państwo przebywać na działce osobno, warto ustalić zasady podziału czasu. e) Klauzula wyjścia: Co się dzieje, gdy jedna osoba zechce zrezygnować? (np. obowiązek odkupienia udziałów przez drugą stronę lub wspólna sprzedaż prawa do działki osobie trzeciej). 4. Mimo że taka umowa chroni Państwa wzajemne rozliczenia finansowe, niesie ze sobą pewne ryzyka. Przyjaciel, który nie jest wpisany do umowy dzierżawy, w oczach zarządu ROD jest jedynie gościem. Nie może on samodzielnie głosować na walnych zebraniach ani załatwiać formalności w biurze zarządu. W razie śmierci formalnego właściciela, prawo ROD przyznaje pierwszeństwo dziedziczenia najbliższej rodzinie (dzieciom, współmałżonkowi). Jeśli osoba wpisana do dokumentów ROD pozbędzie się działki bez wiedzy przyjaciół, umowa wewnętrzna pozwoli Państwu dochodzić zwrotu zainwestowanych pieniędzy przed sądem cywilnym, ale nie przywróci prawa do samej działki. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208