Dzień dobry, w pierwszej kolejności zalecałbym kontakt telefoniczny z urzędem w sprawie Państwa oferty, ewentualnie krótkie pismo. Gmina powinna udzielić Państwu odpowiedzi niezależnie od sposobu załatwienia sprawy. Należy przyjąć, że organ nie ma obowiązku publikacji oferty w BIP, jeśli nie udziela na jej podstawie dotacji. Gdyby było inaczej, organ po publikacji oferty i rozpatrzeniu uwag byłby zobligowany do zawarcia umowy z każdą organizacją pozarządową, która złoży ofertę. Taka interpretacja byłaby sprzeczna z treścią przepisu art. 19a ust. 1 ustawy, który upoważnia organ do udzielenia dotacji, ale nie nakłada na organ takiego obowiązku. W razie dalszych pytań zapraszam do kontaktu.