Dobrze mieć wzór krótkiej umowy, by potem nie było wątpliwości. Jeśli chodzi o RODO to trzeba wręczyć rodzicom tzw. klauzulę informacyjną, najlepiej za pokwitowaniem, by móc udowodnić, że ją otrzymali.

Dzień dobry, Zawarcie umowy powinno nastąpić w tym przypadku z rodzicami dziecka, jako jego przedstawicielami ustawowymi. Co prawda forma pisemna umowy nie jest wymagana, niemniej warto zadbać o umowę w tej formie, chociażby w celach dowodowych i jasnego określenia praw i obowiązków stron. Jeżeli zamierza Pani wykorzystywać wizerunek dziecka w swojej działalności, to konieczna jest zgoda (również od rodziców). Należy pamiętać, że zgoda powinna zawierać także: - wskazanie pół eksploatacji, których dotyczy, - określenie czasu, na jaki zostaje udzielona i ewentualnych konsekwencji jej cofnięcia, - postanowienia dot. praw zależnych, jeżeli chciałaby Pani w przyszłości dokonać przeróbek zdjęć lub łączyć je z innymi utworami. Zgoda może być elementem umowy albo odrębnym oświadczeniem. W związku z pozyskaniem danych osobowych rodziców oraz dziecka, konieczne jest przekazanie również klauzuli informacyjnej zawierającej dane wskazane w art. 13 RODO. Klauzulę wręcza się rodzicom dziecka. Analogicznie należy postąpić przy sesjach dla osób dorosłych.