Forma w jakiej jest przekazywana klauzula informacyjna (tj. e-mail, messenger) nie ma znaczenia. Istotne jest, by w razie zgłoszenia roszczeń lub kontroli wykazać, że został wypełniony obowiązek informacyjny.

Dzień dobry, Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 RODO, może być przekazana osobie, której dane dotyczą w dowolny sposób. Na administratorze danych osobowych ciążą jednak pewne obowiązki w związku z tym. Po pierwsze, informacje powinny być przekazane "podczas pozyskiwania danych", a zatem przy pierwszym kontakcie. Nadto, RODO wprowadza tzw. zasadę rozliczalności, zgodnie z którą administrator danych zobowiązany jest do wykazania, że wypełnił ciążące na nim obowiązki. Innymi słowy, musi Pan posiadać (zarchiwizować) dowód przekazania informacji klientowi. Może to być np. kopia/wydruk maila albo rozmowy prowadzonej przez aplikacje internetowe.