Dzień dobry, biorąc pod uwagę fakt, iż dokument referencji nie doczekał się własnej regulacji w polskim prawie, należy przy ocenie możliwości udostępnienia go nieokreślonej liczbie osób posiłkować się innymi instytucjami opisanymi w ustawach. Referencje wystawione przez kontrahenta podlegają ocenie czy spełniają przesłanki z art. 1 ustawy Prawo autorskie. Oczywiście, jest to przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, zatem podlega ochronie prawa autorskiego. W związku z powyższym konieczne jest uzyskanie zgody firmy (osoby), od której otrzymało się referencje, należy uzyskać jego (jej) zgodę na opublikowanie dokumentu referencji w celu, np. reklamowym. W takiej zgodzie powinno się określić cel, jakiemu rozpowszechnienie referencji ma służyć. Ponadto, należy wskazać jak zostaną wykorzystane referencje, tj. na stronie internetowej czy w broszurze. Uzyskanie takiej zgody jest niezbędne od dotychczasowych kontrahentów, którzy już wystawili referencje, natomiast do umów z przyszłymi firmami (osobami) dobrze będzie wpisać klauzulę dotyczącą zgody na publikowanie wydanych referencji. Z drugiej strony, jeżeli istnieje potrzeba posługiwania się logiem i/lub firmą kontrahenta konieczne jest uzyskanie osobnych zgód na wykorzystywanie ich w celach reklamowych. Oczywiście, możliwe jest uzyskanie zgód w jednym piśmie, należy wtedy dokładnie wskazać, iż zgoda dotyczy nazwy i/lub loga i/lub dokumentu referencji. Zachowanie spółki w sposób wskazany powyżej uwierzytelni jej sposób działania w oczach obecnych i przyszłych kontrahentów, jako profesjonalny i rzetelny, a w przypadku braku uzyskania takich zgód możliwe jest narażenie spółki na straty (np. reputacyjne). Uzyskanie zgody nie musi być wyrażone na piśmie, lecz dobrze aby takie było, np. w przypadku wytoczenia powództwa o odszkodowanie z za naruszenie dóbr osobistych, które to powództwo można obalić posiadając udokumentowaną zgodę na posługiwanie się referencjami. Oczywiście, uzyskanie takiej zgody w formie e-mailowej również jest dopuszczalne. W przypadku istnienia dalszych wątpliwości, proszę o kontakt. Pozdrawiam, Krzysztof Lange.

Zalecałbym wystąpienie do tego kontrahenta z prośbą o wystawienie zgody na użycie logo i nazwy do Państwa celów i to celów komercyjnych - użycie tego logo i nazwy bez zgody uprawnionego naraża Państwa na roszczenia i sankcje karne