Różnice w nazwisku w aktach stanu cywilnego – jak sprostować błąd w dokumentach?.

Dzień dobry. 1. Rozbieżność w nazwiskach na akcie ślubu (X) i akcie zgonu (Y) wymaga przeprowadzenia procedury sprostowania aktu stanu cywilnego. Sposób postępowania zależy od tego, które nazwisko jest tym prawidłowym, oraz od dostępności zagranicznych dokumentów źródłowych matki. 2. Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o administracyjne sprostowanie aktu do kierownika dowolnego Urzędu Stanu Cywilnego (USC). Aby urzędnik mógł sprostować błąd (np. w akcie zgonu), musi dysponować wcześniejszym aktem stanu cywilnego, który jednoznacznie potwierdza prawidłowe dane (np. aktem urodzenia). Z uwagi na to, że matka urodziła się w 1921 roku w Krzywym Rogu, konieczne byłoby podjęcie próby uzyskania jej aktu urodzenia z ukraińskich archiwów, a następnie jego transkrypcja (wpisanie) do polskich ksiąg stanu cywilnego po uprzednim przetłumaczeniu przez tłumacza przysięgłego. Taki dokument będzie stanowić dla USC podstawę do poprawienia późniejszych aktów. 3. Jeśli uzyskanie aktu urodzenia z Ukrainy jest niemożliwe z uwagi np. na brak dostępu do archiwów, droga administracyjna przed USC będzie zablokowana. W takiej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest skierowanie sprawy do sądu rejonowego właściwego dla Pani miejsca zamieszkania z wnioskiem o sądowe sprostowanie aktu stanu cywilnego. W postępowaniu sądowym nie obowiązują rygorystyczne ograniczenia dowodowe urzędu stanu cywilnego. Przed sądem można wykazywać tożsamości osoby oraz prawidłowość jej nazwiska za pomocą wszelkich innych dokumentów (np. dawnych dowodów osobistych, dokumentacji pracowniczej, medycznej) oraz zeznań świadków. Prawomocne postanowienie sądu zastąpi brakujące dokumenty źródłowe i nakaże USC wpisanie właściwego nazwiska Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Różnica nazwisk w akcie ślubu i zgonu mamy wymaga sprostowania. Najpierw ustalmy, czy zmiana nazwiska wynika z błędu pisarskiego, czy z faktu zawarcia kolejnego związku małżeńskiego. Niezbędne będzie uzyskanie odpisów aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu). W zależności od przyczyny rozbieżności, należy złożyć wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego lub o ustalenie treści aktu. Postępowanie prowadzi kierownik urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca sporządzenia aktu lub sąd. Biorąc pod uwagę miejsce urodzenia mamy, konieczne może być uwzględnienie przepisów prawa międzynarodowego oraz procedur związanych z aktami stanu cywilnego sporządzonymi za granicą.