Rozbieżność między świadectwem dojrzałości a arkuszem ocen mimo zgodnego numeru blankietu

Dzień dobry. 1. Prawnie rozstrzygające znaczenie ma dokumentacja źródłowa przebiegu nauczania i egzaminów – czyli arkusz ocen wraz z protokołami egzaminacyjnymi i klasyfikacyjnymi – a nie numer blankietu czy fizyczny druk. Zgodność numeru blankietu dowodzi wyłącznie tego, że dany formularz ścisłego zarachowania został legalnie pobrany i przypisany do Pana/Pani nazwiska, co wyklucza zarzut posłużenia się sfałszowanym drukiem. Zgodność ta nie legalizuje jednak błędu merytorycznego w treści dokumentu. 2. Świadectwo dojrzałości ma charakter wtórny i musi odzwierciedlać stan faktyczny wynikający z dokumentacji źródłowej szkoły bądź komisji egzaminacyjnej. Rozbieżność między świadectwem a arkuszem ocen oznacza istnienie wady dokumentu urzędowego (błędu pisarskiego lub omyłki). Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, na świadectwach dojrzałości nie dokonuje się odręcznych poprawek ani sprostowań. Dokument zawierający błędy podlega obowiązkowej wymianie za zwrotem egzemplarza wadliwego. Jeżeli błąd polega na omyłkowym wpisaniu na świadectwo innych danych lub ocen niż te, które faktycznie widnieją w arkuszu ocen i protokołach, organ wydający ma obowiązek wydać nowe świadectwo zgodne z zapisami źródłowymi. 3. Gdyby natomiast omyłka wystąpiła w samym arkuszu ocen (np. niezgodnie z protokołami egzaminacyjnymi lub uchwałą rady pedagogicznej), to dyrektor szkoły dokonuje formalnego sprostowania w arkuszu ocen. 4. W obecnej sytuacji należy skierować pisemny wniosek o wyjaśnienie niezgodności i wymianę świadectwa do podmiotu, który je wystawił – do właściwej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (OKE) w przypadku tzw. nowej matury albo do dyrektora szkoły średniej (lub właściwego kuratorium oświaty, jeżeli szkołę zlikwidowano) w przypadku matury zdawanej w starym systemie. Posługiwanie się świadectwem sprzecznym z archiwalną dokumentacją przebiegu nauczania rodzi ryzyko zakwestionowania jego ważności podczas rekrutacji na uczelnię wyższą lub weryfikacji wykształcenia przez pracodawcę, dlatego wymiana wadliwego dokumentu jest konieczna. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208