Podpisywanie dokumentów profilem zaufanym przez kierownika apteki w trakcie urlopu macierzyńskiego.

Dzień dobry. 1. Jednorazowa, incydentalna czynność o charakterze administracyjno-technicznym, która jest niezbędna do zapewnienia ciągłości funkcjonowania placówki (np. odnowienie certyfikatu dostępowego do systemu e-recept), nie stanowi wykonywania pracy zarobkowej. W przeciwieństwie do przepisów o zasiłku chorobowym, przepisy regulujące prawo do zasiłku macierzyńskiego nie przewidują utraty świadczenia za dokonanie formalnej czynności związanej z utrzymaniem infrastruktury zakładu pracy. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie ma podstaw prawnych do odebrania lub zawieszenia Pani zasiłku z tego tytułu. 2. Jako kierownik apteki odpowiada Pani osobiście za jej prawidłowe funkcjonowanie. Zgodnie z przepisami Prawa farmaceutycznego, przy nieobecności kierownika trwającej dłużej niż 30 dni (co ma miejsce w przypadku urlopu macierzyńskiego) właściciel apteki ma obowiązek wyznaczyć zastępcę i zgłosić ten fakt do Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego (WIF). Jeżeli jednak struktura systemów teleinformatycznych uniemożliwia cesję tego konkretnego uprawnienia na zastępcę i wymaga uwierzytelnienia wyłącznie przez Panią jako oficjalnego kierownika, Pani działanie jest uzasadnione koniecznością ochrony interesu publicznego i pacjentów, którzy bez tego certyfikatu straciliby możliwość realizacji recept. 3. Może Pani bezpiecznie podpisać dokument profilem zaufanym, natomiast czynność ta powinna ograniczyć się wyłącznie do samego aktu autoryzacji certyfikatu w systemie. Nie należy w tym dniu podpisywać żadnych innych dokumentów pracowniczych, list obecności czy dokumentów finansowych apteki, które mogłyby sugerować stały powrót do wykonywania obowiązków służbowych. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208