Odzyskanie kaucji za mieszkanie po zakończeniu najmu. Bezpodstawne potrącenia i wezwanie do zapłaty.
Pytanie z dnia 09 listopada
Zakończyłem wynajem mieszkania. Właściciel zatrzymał 100% kaucji (8000 zł). Przy wyprowadzce nie podpisaliśmy protokołu zdawczo-odbiorczego. Otrzymałem jedynie tabelkę w Excelu z wyliczeniami kosztów sprzątania i napraw na kwotę 5950 zł (brak faktur VAT, kwoty wydają się znacznie zawyżone względem cen rynkowych, np. płatność "dla Pani Ilony"). Dodatkowo właściciel potrącił 1539 zł za tzw. "przestój mieszkania", choć umowa pozwala na potrącenia z kaucji tylko za zniszczenia. Szukam prawnika do oceny sytuacji i przygotowania wezwania do zapłaty. Posiadam zdjęcia umowy i wyliczenia od właściciela.
Tomasz R. Weigt Adwokat
Kancelaria Adwokacka Adwokat Tomasz R. Weigt
Daszyńskiego 12/1, 59-700 Bolesławiec
Dzień dobry. 1. Zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego z tytułu najmu. Kaucja zabezpiecza wyłącznie zaległości czynszowe oraz szkody powstałe z winy najemcy, które przekraczają stopień normalnego zużycia rzeczy wynikający z prawidłowej eksploatacji (art. 675 § 1 Kodeksu cywilnego). 2. Brak sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przy wyprowadzce obciąża dowodowo wynajmującego. Na podstawie art. 6 Kodeksu cywilnego to na właścicielu lokalu spoczywa ciężar udowodnienia faktu powstania uszkodzeń, ich zakresu, zawinienia najemcy oraz rzeczywistej wysokości szkody. Prywatne zestawienie w arkuszu kalkulacyjnym bez rachunków, faktur VAT bądź udokumentowanych wydatków nie stanowi dowodu poniesienia kosztów i nie daje podstawy do skutecznego potrącenia wierzytelności (art. 498 Kodeksu cywilnego). 3. Potrącenie kwoty 1539 zł z tytułu tzw. przestoju mieszkania jest bezpodstawne. Roszczenie z tytułu utraconych korzyści (art. 361 § 2 k.c.) wymaga wykazania z wysokim prawdopodobieństwem, że lokal zostałby natychmiast wynajęty kolejnemu najemcy, a niemożność zawarcia umowy wynikała wyłącznie z konieczności usunięcia ponadnormatywnych zniszczeń, a nie ze standardowych prac odświeżających. Ponadto potrącenie to stoi w sprzeczności z zawężającym zapisem umowy, ograniczającym przeznaczenie kaucji do pokrycia zniszczeń. 4. Właściwym krokiem jest skierowanie do wynajmującego przedsądowego wezwania do zapłaty pełnej kwoty kaucji w wysokości 8000 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie (art. 481 k.c.) liczonymi od dnia upływu miesięcznego terminu na jej zwrot. W piśmie należy zakwestionować skuteczność dokonanego potrącenia ze względu na brak udowodnienia szkody co do zasady i wysokości. W razie braku ugodowego zwrotu środków po doręczeniu wezwania przysługuje powództwo cywilne o zapłatę do sądu rejonowego. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208.
Podziękowałeś prawnikowi
Dzień dobry, brak protokołu zdawczo-odbiorczego przy zwrocie lokalu nie działa na Pana korzyść – tutaj jest duże ryzyko wystąpienia sporu co do tego w jakim stanie mieszkanie znajdowało się kiedy było zdawane. „Tabelka w Excelu” nie stanowi wiarygodnego dowodu poniesionych kosztów - chyba że to jest pewna forma akceptacji wydatków poniesionych w związku ze zdawaniem mieszkania. Co do zasady, kaucja zabezpiecza jedynie roszczenia z tytułu umowy najmu. Potrącenie za „przestój” jest bezprawne, jeśli umowa tego nie przewiduje, a naprawy muszą być poparte fakturami. Właściciel nie może dowolnie wyceniać usług „Pani Ilony”. Trzeba by było skierować do właściciela mieszkania wezwanie do zwrotu środków albo/i wyjaśnienia co to mają być za wydatki, gdzie są faktury, etc. R. pr. Elżbieta Walczak
Podziękowałeś prawnikowi
Dzień dobry, w oparciu o przedstawione informacje zatrzymanie całej kaucji wygląda na co najmniej częściowo sporne. Z kwoty 8 000 zł właściciel wskazał łącznie 7 489 zł potrąceń, co pozostawia 511 zł bez wskazanego rozliczenia. Jeżeli opróżnił Pan lokal ponad miesiąc temu, co do zasady powstało już roszczenie o zwrot należnej części kaucji. Ustawa o ochronie praw lokatorów przewiduje jej zwrot w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego z tytułu najmu. Wynajmujący może dochodzić kosztów szkód, za które najemca odpowiada, ale odpowiedzialność nie obejmuje normalnego zużycia będącego skutkiem prawidłowego korzystania z mieszkania. Najemca odpowiada zasadniczo za pogorszenie spowodowane nieprawidłowym używaniem lokalu. Po zakończeniu najmu najemca ma też obowiązek wykonać obciążające go naprawy oraz odnowić lokal, o ile obowiązek ten wynika z ustawy lub umowy. Sama tabelka Excel, zwłaszcza bez wskazania konkretnych uszkodzeń, zakresu prac, dat, zdjęć oraz podstaw kalkulacji, nie przesądza o zasadności ani wysokości potrąceń. Faktury VAT nie są jedynym możliwym dowodem kosztu, ale właściciel powinien umieć wykazać: stan lokalu przy wydaniu i zwrocie, związek szkody z Pana używaniem, konieczność prac oraz realną wysokość szkody. Brak końcowego protokołu nie pozbawia automatycznie właściciela roszczeń, ale znacząco utrudnia ustalenie, jakie uszkodzenia istniały w dacie zdania mieszkania. Ocena pogorszenia wymaga porównania stanu początkowego ze stanem zwrotu; podstawą może być protokół albo inne dowody, w tym zdjęcia i korespondencja. W razie braku dowodu stanu początkowego działa wprawdzie wzruszalne domniemanie, że lokal wydano w stanie dobrym i przydatnym do umówionego użytku, lecz Pana zdjęcia mogą służyć jego podważeniu oraz wykazaniu normalnego zużycia. Jeżeli umowa wprost ogranicza potrącenie kaucji do zniszczeń, jest to istotny argument przeciwko potrąceniu za „przestój”. Utracony czynsz mógłby być rozważany jako odszkodowanie tylko wtedy, gdy właściciel wykaże konkretną szkodę i związek z zawinionym działaniem najemcy; w odniesieniu do opóźnionego zwrotu lokalu wymagane jest m.in. wykazanie wysokiego prawdopodobieństwa osiągnięcia korzyści. Z opisu wynika natomiast, że lokal został zwrócony, więc samo twierdzenie o okresie potrzebnym na sprzątanie lub naprawy nie wystarcza. Po otrzymaniu zdjęć umowy i tabeli od właściciela będę w stanie zająć ostateczne stanowisko i przygotować wezwanie do zapłaty. W przypadku zainteresowania obsługą prawną proszę o bezpośredni kontakt. Pozdrawiam adw. Mateusz Frąckowiak
Podziękowałeś prawnikowi
Chcę dodać odpowiedź
Jeśli jesteś prawnikiem
zaloguj się by odpowiedzieć temu
klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem
poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.

