Obowiązki pracownika i kadrowej w czasie L4 i urlopu – czy można wymagać kontaktu i podawania przyczyny nieobecności?.

Dzień dobry, ma Pani rację - kadrowa nie ma prawa wypytywać o przyczynę zwolnienia lekarskiego. Pracownik informuje o nieobecności i jej przewidywanym czasie trwania. Co do punktu 2 - zdecydowanie nie. Pracodawca nie ma prawa wymagać od pracownika wykonywania obowiązków służbowych podczas urlopu lub zwolnienia lekarskiego, w tym udostępniania dokumentacji. Takie działania naruszają przepisy prawa pracy. R. pr. Elżbieta Walczak

Dzień dobry. 1. Z punktu widzenia kadrowej nie powinna Pani pytać pracowników o ich diagnozę czy też powód choroby. Informacje te stanowią dane wrażliwe dotyczące zdrowia i podlegają ścisłej ochronie na podstawie RODO. Pracodawca otrzymuje przez system PUE ZUS jedynie informację o okresie zwolnienia oraz ewentualne kody (np. kod „B” oznaczający ciążę). Pytanie o przewidywany czas nieobecności jest dopuszczalne tylko w zakresie niezbędnym do organizacji pracy, jeśli dane w systemie jeszcze się nie pojawiły, jednak pracownik nie musi Pani zdradzać żadnych szczegółów medycznych. 2. Odnośnie kontaktu z pracownikiem na urlopie lub L4 – co do zasady czas ten jest przeznaczony na wypoczynek lub rekonwalescencję. Jeżeli polecenia przełożonego, sprowadzają się do próśb o merytoryczne dokańczanie spraw czy przygotowanie dokumentacji - jest to niezgodne z prawem. W czasie L4 pracownik ma zakaz wykonywania jakiejkolwiek pracy pod rygorem utraty zasiłku chorobowego. Jedyny dopuszczalny kontakt to sytuacje incydentalne i absolutnie niezbędne dla funkcjonowania firmy, jak np. prośba o hasło do systemu czy wskazanie miejsca, gdzie leży konkretna teczka. Regularne dzwonienie w sprawach merytorycznych może zostać uznane za naruszenie praw pracowniczych, a w skrajnych przypadkach nawet za uporczywe nękanie. 3. Jeśli oczekiwania przełożonego stoją w sprzeczności z powyższymi zasadami, warto wskazać na ryzyko prawne takich działań, wiążące się z ewentualną kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy lub powództwem pracownika. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208