Kto odpowiada za rozliczenie godzin pracy byłego pracownika po zwolnieniu dyscyplinarnym?

Dzień dobry. 1. Obowiązek prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz terminowego naliczenia i wypłaty wynagrodzenia spoczywa na pracodawcy (art. 94 pkt 9a oraz art. 149 § 1 Kodeksu pracy). Niedochowanie terminu wypłaty należności ze stosunku pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 282 § 1 pkt 1 k.p.). Przesłany przez byłego pracownika zrzut ekranu stanowi dokument w rozumieniu art. 77[3] Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 k.p. Wewnętrzne instrukcje działu kadr co do formatu pliku nie stanowią podstawy prawnej do wstrzymania rozliczenia, jeżeli dostarczone dane odzwierciedlają faktyczny czas pracy i umożliwiają jego weryfikację. 2. Żaden przepis prawa pracy nie obliguje Pana do wykorzystywania prywatnego telefonu do celów służbowych ani do utrzymywania kontaktu z byłym pracownikiem po ustaniu jego zatrudnienia. Prowadzenie korespondencji w sprawach formalno-kadrowych z osobą, z którą rozwiązano umowę o pracę, leży w kompetencjach działu kadr oraz osób upoważnionych do reprezentowania pracodawcy. 3. W tej sytuacji właściwym rozwiązaniem jest sporządzenie i przesłanie do działu HR oraz swojego przełożonego wiadomości e-mail z jednoznacznym stanowiskiem. W treści należy wskazać, czy według Pana wiedzy godziny ujęte na zrzucie ekranu są zgodne ze stanem faktycznym (zatwierdzenie merytoryczne), zaznaczając jednocześnie, że etap operacyjny został zakończony, nie dysponuje Pan sprzętem służbowym do kontaktu telefonicznego, a dalsze czynności wyjaśniające i formalne rozliczenie stosunku pracy należą do komórki kadrowo-płacowej. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208