Firma chce obciążyć byłego przedstawiciela kwotą 1700 zł mimo że sama miała wystawić fakturę – jak się bronić.

Dzień dobry. 1. Jeżeli zgodnie z zawartą umową to na firmie spoczywał obowiązek wystawiania dokumentów rozliczeniowych (tzw. samofakturowanie), podmiot ten nie może przerzucać na Panią negatywnych konsekwencji własnych zaniedbań organizacyjnych lub księgowych. Żądanie zapłaty kwoty 1700 zł bez przedstawienia rzetelnego, jednoznacznego rozliczenia, właściwego dokumentu księgowego oraz wskazania konkretnego punktu umowy jest bezprawne. Firma ma obowiązek precyzyjnie wykazać, z jakiego dokładnie tytułu nalicza to obciążenie – czy dotyczy ono zwrotu nienależnie pobranego wynagrodzenia, rozliczenia materiałów, czy kar umownych – a pisma i wezwania windykacyjne wysyłane na adres domowy nie stanowią dowodu na istnienie długu. 2. W tej sytuacji należy sporządzić oficjalną odpowiedź na otrzymywane wezwania i wysłać ją do firmy listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W piśmie tym należy zaprzeczyć istnieniu rzekomego zadłużenia zarówno co do zasady, jak i wysokości, a także formalnie wezwać drugą stronę do przedstawienia szczegółowej podstawy faktycznej i prawnej roszczenia wraz z dowodami. Należy wyraźnie podkreślić, że brak terminowego wystawienia dokumentów finansowych był wyłączną winą firmy, co stanowiło naruszenie warunków umowy. Pismo to będzie stanowiło ważny dowód, gdyby firma próbowała skierować sprawę na drogę sądową. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Szanowna Pani, Na podstawie przedstawionych informacji nie można jednoznacznie stwierdzić, że roszczenie firmy jest zasadne. Jeżeli z zawartej umowy rzeczywiście wynikało, że obowiązek wystawienia faktury spoczywał na firmie, trudno automatycznie obciążać Panią konsekwencjami niewykonania tego obowiązku. Istotne znaczenie będzie miała analiza treści umowy, prowadzonej korespondencji oraz pism, które otrzymała Pani od firmy. Samo kierowanie do Pani wezwań do zapłaty nie oznacza jeszcze, że jest Pani zobowiązana do uiszczenia wskazanej kwoty. Rekomendowałbym, aby na obecnym etapie nie uznawać roszczenia ani nie dokonywać płatności bez wcześniejszej analizy dokumentów. Pozwoli to ocenić, czy firma rzeczywiście posiada podstawę prawną do dochodzenia od Pani kwoty 1 700 zł oraz czy istnieją argumenty przemawiające za oddaleniem ich żądań. Jeżeli będzie Pani zainteresowana, zapraszam do kontaktu. Po analizie umowy oraz otrzymanej korespondencji będę mógł ocenić Pani sytuację prawną oraz przygotować odpowiedź na wezwanie, jeżeli okaże się to zasadne. PS. Jeżeli są Państwo usatysfakcjonowani udzieloną odpowiedzią oraz dotychczasowym wsparciem, będę bardzo wdzięczny za pozostawienie krótkiego komentarza na SpecPrawniku oraz w wizytówce Google (link do wizytówki: https://share.google/hf7saPPpyxKEx0Hi5). Zajmuje to dosłownie kilka minut, a dla nas – prawników – ma ogromne znaczenie i realnie pozwala docierać z pomocą do kolejnych osób potrzebujących wsparcia prawnego. Z góry dziękuję. Adwokat Adrian Gajzler