Deklaracja śmieciowa.

Witam.
Do zarządu Wspólnoty mieszkaniowej została we wrześniu ubiegłego roku złożona deklaracja śmieciowa z podana ilością osób do rozliczenia - 3 osoby. Pracownik, który zajmował się księgowościa i naliczeniami WM nie obciążał za śmieci ww. Mieszkańca za 3 osoby tylko liczył za 1 osobę. Do gminy jednak WM wpłaca co miesiąc kwotę za 3 osoby. W Maju po zmianie kadr, wyszedł błąd. Czy zarząd WM ma pracy obciążyć mieszkańca wstecz i wyrównać poniesione koszty.? Jeżeli tak to na podstawie jakiej ustawy ? Mieszkaniec nie chce zapłacić, ponieważ uważa ze jest to tylko i wyłącznie błąd pracownika. Jak rozwiązać ta sprawę ? Proszę o poradę .