Czy umowa zlecenia po szkole wlicza się do stażu pracy?

Dzień dobry. 1. Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy (art. 302 (1) Kodeksu pracy), okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia podlegają wliczeniu do pracowniczego stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (m.in. wymiar urlopu wypoczynkowego czy długość okresu wypowiedzenia). Regulacja ta działa wstecz i obejmuje również umowy zlecenia realizowane w przeszłości. Zaliczeniu podlegają także umowy zlecenia wykonywane przez uczniów i studentów do 26. roku życia. Pracodawca niesłusznie uzależnia zaliczenie tego okresu wyłącznie od zaświadczenia z ZUS. Z uwagi na to, że jako studentka nie podlegała Pani w tym czasie obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, ZUS nie posiada tych danych na koncie ubezpieczonego i nie wyda standardowego zaświadczenia o okresach ubezpieczenia. 2. Brak wpisu w ZUS nie pozbawia Pani prawa do doliczenia tego okresu. W przypadkach niepodlegania ubezpieczeniom społecznym przepisy zezwalają na udokumentowanie stażu pracy bezpośrednio przed pracodawcą za pomocą alternatywnych dokumentów – w szczególności przedstawiając umowę zlecenia, zaświadczenie wydane przez byłego zleceniodawcę lub rachunki do umowy potwierdzające jej wykonywanie od maja do grudnia 2022 r. Odrębnie do stażu pracy wlicza się okres ukończonej nauki na podstawie art. 155 Kodeksu pracy (po przedłożeniu świadectwa lub dyplomu). Ponieważ szkołę ukończyła Pani w kwietniu 2022 r., a umowę zlecenia realizowała od maja 2022 r., okresy te nie nakładają się na siebie i oba podlegają uwzględnieniu w stażu pracy. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Szanowna Pani, Tak, co do zasady okres wykonywania umowy zlecenia może zostać zaliczony do stażu pracy, również jeśli był wykonywany przed wejściem w życie nowych przepisów. Warunkiem jest jednak jego odpowiednie udokumentowanie. Jeżeli pracodawca żąda zaświadczenia z ZUS, należy zwrócić uwagę na jedną istotną kwestię. W okresie, o którym Pani pisze (maj–grudzień 2022 r.), jako studentka do ukończenia 26. roku życia co do zasady nie podlegała Pani ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu umowy zlecenia. W takiej sytuacji ZUS może nie być w stanie wydać zaświadczenia potwierdzającego ten okres, ponieważ nie figurował on w ewidencji ubezpieczeń. Nie oznacza to jednak automatycznie, że okres ten nie może zostać uwzględniony. Warto zwrócić się do pracodawcy o wskazanie, czy zaakceptuje inne dokumenty potwierdzające wykonywanie umowy zlecenia, takie jak sama umowa, rachunki do umowy czy potwierdzenia wypłaty wynagrodzenia. W razie odmowy konieczna może być szczegółowa analiza podstaw tej decyzji. PS. Jeżeli są Państwo usatysfakcjonowani udzieloną odpowiedzią oraz dotychczasowym wsparciem, będę bardzo wdzięczny za pozostawienie krótkiego komentarza na SpecPrawniku oraz w wizytówce Google (link do wizytówki: https://share.google/hf7saPPpyxKEx0Hi5). Zajmuje to dosłownie kilka minut, a dla nas – prawników – ma ogromne znaczenie i realnie pozwala docierać z pomocą do kolejnych osób potrzebujących wsparcia prawnego. Z góry dziękuję. Adwokat Adrian Gajzler