Wsparcie prawne na rzecz klienta biznesowego w procesie migracji kilkumilionowej bazy danych wykorzystywanej do działań e-marketingowych i telemarketingowych, zapewniając zgodność z RODO i innymi obowiązkami prawnymi.

Pełne wdrożenie RODO w firmie pożyczkowej przetwarzającej dane kilkudziesięciu tysięcy klientów. Wdrożenie procedur ochrony danych osobowych, przygotowanie dokumentacji (m.in. polityki, rejestry, klauzule), szkolenia dla pracowników oraz objęcie funkcji Inspektora Ochrony Danych. Sprawa obejmowała także przepływ danych osobowych do innej spółki ze wspólnej grupy kapitałowej.

Audyt zgodności z RODO w domu maklerskim oraz pełnienie funkcji IOD. W tle grupa kapitałowa i przepływ danych w ramach wspólnej grupy podmiotów.

Obsługa incydentu ujawnienia danych uczniów, rodziców, nauczycieli w placówce oświatowej. Zgłoszenie naruszenia do UODO, opracowanie komunikatów dla rodziców i wdrożenie nowych procedur organizacyjnych zabezpieczających przed podobnymi zdarzeniami.

Przygotowanie umów powierzenia przetwarzania danych dla agencji marketingowej. Sporządzenie kilkunastu umów powierzenia z podmiotami trzecimi (m.in. dostawcy CRM, hostingu, e-mail marketingu), wraz z instrukcjami przetwarzania i analizą ryzyka.

Opracowanie polityki prywatności i cookies dla sklepu internetowego działającego w UE. Stworzenie dokumentacji RODO, konfiguracja banera cookies oraz regulacja transferów danych do państw trzecich (Meta, Google).

Audyt RODO w kancelarii prawnej wykorzystującej narzędzia chmurowe. Ocena zgodności korzystania z Google Workspace i OneDrive, identyfikacja ryzyk oraz wdrożenie polityk zabezpieczających przetwarzanie danych klientów.

Obsługa podmiotu MŚP w sprawie żądania usunięcia danych przez byłego pracownika. Weryfikacja zasadności żądania, opracowanie odpowiedzi zgodnej z przepisami oraz analiza zakresu dalszego przetwarzania danych kadrowych. Klient posiadał interes prawny w dalszym przetwarzaniu danych osobowych i nie chciał usuwać danych. Problemem było wskazanie w klauzuli RODO (przekazywanej na etapie gromadzenia danych) błędnej informacji o okresie przechowywania danych. Należało znaleźć odpowiednią podstawę prawną przetwarzania ze wskazaniem właściwego celu oraz przygotować właściwy komunikat dla klienta.

Pełnienie funkcji IOD w spółce z branży odzieżowej prowadzącej sprzedaż e-commerce i sieć franczyzową. Nadzór nad zgodnością z RODO w organizacji prowadzącej sprzedaż internetową i stacjonarną (w modelu agencyjnym i franczyzowym), obejmujący audyt wewnętrzny, aktualizację dokumentacji, tworzenie procedur oraz doradztwo w zakresie powierzania danych partnerom handlowym. W tle grupa kapitałowa (RODO = wspólna grupa podmiotów).

Przygotowanie zasad przetwarzania danych osobowych dłużników i pełnomocnictw dla kancelarii obsługującej windykację sądową i egzekucję komorniczą. W tle duży wolumen spraw. Obsługa głównie sektora finansów.

Przeprowadzenie kompleksowego audytu RODO w dużym biurze rachunkowym obsługującym tysiące klientów. W tle cesja portfela spraw na nowe biuro ruchunkowe.

Przeprowadzenie audytu zgodności RODO w zamkniętym ośrodku wsparcia w walce z uzależnieniami, ze szczególnym uwzględnieniem monitoringu pomieszczeń z uwagi na bezpieczeństwo pacjentów oraz przygotowanie odpowiedniej dokumentacji i komunikacji dostosowanej do specyfiki ośrodka.

Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych w grupie podmiotów zajmujących się przetwarzaniem danych, w tym przeprowadzenie szczegółowej analizy procesu tworzenia bazy danych opartej na informacjach z ogólnodostępnych źródeł, takich jak CEIDG, KRS i inne rejestry publiczne, z zapewnieniem zgodności z przepisami RODO.

Przeprowadzenie pełnego audytu RODO w organizacji pozarządowej, obejmującego analizę procesów przetwarzania danych osobowych, identyfikację ryzyk oraz wdrożenie rekomendacji zapewniających pełną zgodność z przepisami ochrony danych.

Przygotowanie pakietu dokumentacji RODO dla podmiotu z branży zatrudnieniowej, uwzględniającego różne formy zatrudnienia pracowników oraz zapewniającego zgodność procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami.

Przeprowadzenie audytu RODO w agencji rekrutacyjnej specjalizującej się w pozyskiwaniu specjalistów IT, ze szczególnym uwzględnieniem procesów przetwarzania danych kandydatów oraz klientów. W audycie zweryfikowano zgodność przepływu danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji oraz wdrożono rekomendacje usprawniające ochronę danych osobowych w ramach rekrutacji i doradztwa personalnego.

Wsparcie przedsiębiorstwa z branży e-commerce w negocjacjach i opiniowaniu dużej umowy SaaS dotyczącej platformy sklepu internetowego, skutecznie reprezentując jego interesy w rozmowach z prawnikami drugiej strony. Doświadczenie zdobyłem jeszcze jako prawnik in house, stąd bardzo dobrze znałem specyfikę i potrzeby mojego klienta, a także jego historię współpracy z kontrahentem. Negocjacje pomiędzy spółkami toczyły się blisko rok, ale nie odpuściliśmy i wspólnie z reprezentowaną spółką walczyliśmy do końca. W grę wchodziły ogromne sumy, stąd wdrożenie nowego modelu współpracy pomiędzy podmiotami nie mogło odbyć się "na szybko" i z pominięciem najbardziej kluczowych kwestii (bardzo dokładne doprecyzowanie zakresu usług, dostępność i kwestie SLA, wynagrodzenie, kary umowne i kwestie dot. ograniczenia odpowiedzialności, ochrona danych osobowych i inne). Pomimo trudnych rozmów umowa pomiędzy stronami finalnie została zawarta.

Wsparcie prawne przedsiębiorcy prowadzącego sieć sklepów stacjonarnych przy opracowaniu wzorca umowy agencyjnej z elementami franczyzy, dostosowanej do modelu współpracy i potrzeb marki.

Przygotowywałem dla klienta biznesowego dokumentację prawną niezbędną do przeprowadzenia sekurytyzacji, obejmującą sprzedaż portfela wierzytelności na rzecz funduszu inwestycyjnego.

Przygotowywałem dla prywatnej firmy pożyczkowej wzór umowy pożyczki wraz z kompletem załączników wymaganych do jej uruchomienia, z uwzględnieniem wymogów prawnych i operacyjnych.

Opiniowanie na rzecz podmiotu z branży finansowej umowę o nadzór informatyczno-techniczny, weryfikując jej zgodność z wymogami rozporządzenia DORA (Digital Operational Resilience Act).

Przygotowanie i redagowanie umów o ustanowienie hipoteki jako zabezpieczenia wierzytelności, uwzględniających specyfikę nieruchomości oraz wymogi prawa rzeczowego.

Przygotowanie i redagowanie na rzecz klienta biznesowego umowy zastawu na rzeczach ruchomych, w tym sprzęcie i zapasach, jako formy zabezpieczenia finansowego dla wierzyciela.

Przygotowanie umowy przewłaszczenia na zabezpieczenie na rzecz klienta biznesowego w celu skutecznego zabezpieczenia wierzytelności wynikającej z umowy pożyczki.

Opiniowanie umów na świadczenie usług IT w modelu time & material, z uwzględnieniem szczegółowych warunków SLA, takich jak gwarantowane poziomy dostępności systemów, czasy reakcji i usuwania awarii, zasady monitoringu i raportowania, a także mechanizmy kar umownych za niedotrzymanie ustalonych parametrów.

Przygotowywanie na rzecz klienta biznesowego umowy licencyjnej dot. użytkowania narzędzia informatycznego, uwzględniając przy tym zakres licencji, prawa i obowiązki stron, warunki aktualizacji, wsparcia technicznego oraz ochronę własności intelektualnej.

Przygotowanie pakietu regulaminów promocji, akcji wyprzedażowych oraz rabatów, z uwzględnieniem przepisów ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym i praw konsumenta.

Opracowanie dokumentacji prawnej dla sklepu online, w tym regulaminu, polityki prywatności i zasad zwrotów, zgodnych z RODO i ustawą o prawach konsumenta.

Regulaminy/umowy dotyczące programów lojalnościowych oraz kart podarunkowych dla klientów sieci detalicznej.

Przygotowanie kompleksowego pakietu: regulaminów, dokumentacji RODO oraz wzorów umów dla podmiotu świadczącego usługi coachingowe, obejmującego różne warianty współpracy z klientami. Podmiot nowo utworzony, z setką genialnych pomysłów, które należało porządnie ustrukturyzować i opisać w ramach regulaminów/pakietu dokumentacji.

Proces dochodzenia roszczeń o zapłatę z tytułu niewykonanych zobowiązań wynikających z umów kredytu (b2b,b2c) — obejmujący etap windykacji przedsądowej, uzyskiwanie tytułów wykonawczych i postępowań klauzulowych, aż po egzekucję komorniczą — zastępstwo procesowe na rzecz banku komercyjnego przed sądem i komornikiem.

Układanie na rzecz banku komercyjnego modelu uruchamiania zabezpieczeń kredytów udzielanych z wykorzystaniem instrumentów BGK (gwarancje PLD, poręczenia portfelowe JEREMIE) oraz gwarancji EIF, a także proces dochodzenia roszczeń cedowanych na bank po ich uruchomieniu.

Zgłoszenie wierzytelności klienta w postępowaniu upadłościowym oraz nadzór nad dalszymi działaniami po stronie wierzyciela, dbając o ochronę jego interesów na każdym etapie postępowania.

Wsparcie prawne franczyzodawcy w dochodzeniu roszczeń o zapłatę należności względem franczyzobiorców, dbając o skuteczne zabezpieczenie interesów klienta i o jego odzysk.

Zastępstwo procesowe na rzecz instytucji pożyczkowej w postępowaniu sądowym w sprawie o zapłatę na podstawie wystawionego weksla in blanco. Weksel w procesie dochodzenia roszczeń to dobrodziejstwo, może znacznie przyspieszyć postępowanie i obniżyć jego koszty po stronie klienta, ale tylko pod warunkiem, że mamy świadomość, czym się taki proces charakteryzuje. Klient masowo wypełniał weksle i zdarzały się przypadki, gdy ten weksel był wypełniony w sposób nieprawidłowy. Niewłaściwa suma wekslowa, niewłaściwy opis słowny itp. W znakomitej większości pozyskaliśmy tytuł wykonawczy korzystając z post. nakazowego z weksla.

Przygotowanie i opiniowanie dokumentów wykorzystywanych w procesach windykacyjnych, w tym wezwań do zapłaty, ugód, wniosków egzekucyjnych oraz umów cesji wierzytelności, w tym z uwzględnieniem ich automatyzacji w systemie teleinformatycznym klienta.

Przygotowanie i opiniowanie wniosków o wpis hipoteki, oświadczeń o ustanowieniu hipoteki oraz innych dokumentów zabezpieczających wierzytelność na nieruchomości.

OMNIBUS - wsparcie prawne klienta z branży handlowej w dostosowaniu polityki cenowej oraz materiałów promocyjnych sieci sklepów do wymogów pakietu przepisów OMNIBUS, w tym analiza haseł reklamowych pod kątem zgodności z prawem oraz zapewnienie transparentności i uczciwości przekazu marketingowego.

Udział w kontrolach Inspekcji Handlowej, zapewnienie prawidłowej interpretacji przepisów dotyczących oznaczania i prezentacji cen, wsparcie w przygotowaniu dokumentacji oraz doradztwo w zakresie eliminacji ewentualnych nieprawidłowości.

Udzielanie w imieniu klienta biznesowego odpowiedzi do powiatowych rzeczników konsumentów w związku z reklamacjami i roszczeniami zgłaszanymi przez klientów sklepu internetowego.

Wsparcie klienta biznesowego w analizie i dostosowaniu obowiązków prawnych oraz dokumentacji związanej ze zmianą statusu firmy z MŚP na dużego przedsiębiorcę, ze szczególnym uwzględnieniem nowych wymogów raportowych i regulacyjnych.

Przygotowanie i wdrożenie regulaminu pracy zdalnej oraz aktualizacja regulaminu zakładu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów ochrony danych osobowych podczas pracy poza siedzibą firmy.