Zwrot kosztów dojazdu na okresowe badania lekarskie i odbiór orzeczenia medycyny pracy.

Dzień dobry. 1. Stanowisko przedstawione przez dział kadr jest niepoprawne. Zgodnie z art. 229 § 3 Kodeksu pracy, w razie przejazdu na okresowe badania lekarskie do innej miejscowości pracownikowi przysługuje należność na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych. Procedura badań lekarskich nie kończy się na samych oględzinach, lecz jej integralnym i kluczowym elementem jest odebranie końcowego orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy. Wyjazd do innego miasta po odbiór tego dokumentu jest czynnością podjętą w bezpośrednim związku z przeprowadzanymi badaniami, co nakłada na pracodawcę ustawowy obowiązek pokrycia kosztów tego transportu. 2. Kwestia rozliczenia przejazdu własnym samochodem jest jednak uzależniona od decyzji pracodawcy co do wyboru środka lokomocji. Ponieważ przepisy odsyłają do zasad właściwych dla podróży służbowych, zwrot kosztów według stawek za kilometr przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki) wymaga uprzedniej zgody pracodawcy na użycie prywatnego auta do celów zawodowych. Jeśli pracodawca odmówi zgody na przejazd samochodem, nie zwalnia go to z obowiązku finansowego. Jest on wówczas prawnie zobowiązany do zwrotu kosztów przejazdu na poziomie cen biletów publicznego środka transportu (np. pociągu lub autobusu) na trasie między miejscowością pracy a miejscowością odbioru dokumentów. 3. W celu formalnego wyegzekwowania swoich praw należy złożyć do pracodawcy pisemny wniosek o rozliczenie kosztów przejazdu do innej miejscowości w celu dokończenia procedury badań okresowych. Do wniosku należy dołączyć dokumentację potwierdzającą konieczność stawiennictwa w innym mieście oraz w zależności od decyzji pracodawcy – zestawienie przebiegu pojazdu lub bilety komunikacji zbiorowej. Całkowita odmowa zwrotu tych środków przez pracodawcę stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika i może być przedmiotem interwencji Państwowej Inspekcji Pracy. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208