Zwrot kaucji za najem mieszkania.

Dzien dobry,

zwracam się z prośbą o pomoc prawną w sprawie zwrotu kaucji za wynajem mieszkania we Wrocławiu.

Wraz z partnerką byliśmy najemcami lokalu we Wroclawiu. Umowa była zawarta na czas określony, jednak wynajmujący zgodził się na wcześniejsze rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, pod warunkiem że znajdę następcę najmu (Umowa obowiazywala do wrzesnia 2026, a ja chcialem sie wyprowadzic na koniec sierpnia 2025). Warunek został spełniony – nowa najemczyni przejęła mieszkanie bez przerwy w najmie.

Przed zdaniem lokalu mieszkanie zostało odmalowane oraz dokładnie wysprzątane (posiadam krotkie nagranie wideo wykonane po zakończeniu prac). Nowa najemczyni potwierdza, że mieszkanie zostało jej przekazane w bardzo dobrym stanie i nie widzi żadnych szkód ani konieczności remontu. Jednoczesnie obawia sie teraz o swoj depozyt na koniec najmu.

Mimo to wynajmujący po odbiorze kluczy, gdy juz opuscilem mieszkanie sporządził samodzielnie, bez mojej obecnosci jednostronny, odręczny „protokół szkód” i odmówił zwrotu kaucji w wysokości 5 000 zł, twierdząc, że lokal nie został przywrócony do stanu początkowego. W korespondencji mailowej załącza wybrane zdjęcia zabrudzeń i sugeruje szkody na kwotę przekraczającą kaucję (wspomina nawet o 9 000 zł), jednak nie przedstawił żadnych faktur, kosztorysu ani rzeczywistego rozliczenia poniesionych kosztów. Dodatkowo wiele z tych "szkod" to zwykle zuzycie lub szkody zwiazane z nie profesjonalnym "montazem/instalacja, malowaniem" przed tym jak sie wprowadzilem.

Dodatkowo wynajmujący nie przedstawił rozliczenia zaliczek na media i opłaty administracyjne (woda, ogrzewanie, śmieci), mimo że były one regularnie opłacane w czynszu.

W ostatniej wiadomości wynajmujący napisał, że „temat jest zamknięty” oraz że wszelki dalszy kontakt mam prowadzić wyłącznie „za pośrednictwem sądu”. W związku z tym nie wiem, czy w tej sytuacji wysyłanie przedsądowego wezwania do zapłaty ma jeszcze sens, czy należy od razu kierować sprawę do e-sądu/postępowania cywilnego.

Bardzo proszę o ocenę sytuacji oraz rekomendację dalszych kroków (wezwanie do zapłaty, pozew, zabezpieczenie dowodów).

Z góry dziękuję za pomoc i informację, czy mógłby Pan podjąć się prowadzenia sprawy oraz przedstawic koszta.