Zakupy na działalność nierejestrowaną – czy należy podawać NIP na fakturach?

Dzień dobry. 1. Dokonując zakupów na potrzeby działalności nierejestrowanej, należy podawać sprzedawcy swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz nadany numer NIP. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną (art. 5 ust. 1 ustawy – Prawo przedsiębiorców) posiada na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług status podatnika (art. 15 ust. 1 i 2 ustawy o VAT), mimo korzystania ze zwolnienia podmiotowego (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), a w związku z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur posługuje się identyfikatorem NIP uzyskanym na podstawie zgłoszenia NIP-7 (art. 5 ust. 1 i 3 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników). Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT faktura dokumentująca nabycie towarów lub usług na potrzeby działalności powinna zawierać numer NIP nabywcy, co warunkuje również prawidłowe przekazanie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, a w przypadku zakupów dokumentowanych paragonem fiskalnym pozwala na późniejsze wystawienie faktury dla podatnika (art. 106b ust. 5 ustawy o VAT). 2. Na platformach zakupowych należy wybierać opcję „firma w Polsce” (lub analogiczną opcję umożliwiającą wpisanie NIP), uzupełniając pole nazwy swoim imieniem i nazwiskiem oraz podając adres zamieszkania i numer NIP. W formularzach sklepów internetowych podział na „firmę” i „osobę fizyczną” służy wyłącznie technicznemu odróżnieniu nabywców posługujących się numerem NIP od konsumentów oraz prawidłowemu wystawieniu faktury w KSeF, natomiast nie wiąże się z weryfikacją wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wybór opcji „osoba fizyczna” skutkuje potraktowaniem zakupu jako transakcji konsumenckiej bez wskazania numeru NIP. 3. Faktura wystawiona bez numeru NIP nabywcy pozostaje ważnym dokumentem księgowym na potrzeby rozliczenia podatku dochodowego i uprawnia do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów (art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), o ile zawiera imię, nazwisko i adres nabywcy oraz dokumentuje wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodów z działalności nierejestrowanej, rozliczanej w zeznaniu rocznym PIT-36. Brak numeru NIP stanowi uchybienie formalne, które nie podważa samego faktu poniesienia kosztu, jednak powoduje, że faktura taka nie zostanie przypisana do Pani konta podatnika w KSeF oraz nie będzie podlegała późniejszemu uzupełnieniu o numer NIP w drodze faktury korygującej. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208.