Wypowiedzenie umowy o pracę.

Dzień dobry. Kodeks pracy stanowi, że przy obliczaniu okresu zatrudnienia na potrzeby okresu wypowiedzenia liczy się okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Jeśli umowy były z tym samym pracodawcą (i pracodawca nie zmieniał się, a przerwa jest „międzyumowna”), wiele interpretacji i praktyka kadrowa akceptuje doliczenie poprzedniego zatrudnienia (jeśli nie było przerwy spowodowanej np. zmianą pracodawcy). Nie jest to jednak absolutnie pewne - jeżeli przerwa była znaczna i nie zachowano ciągłości umów, pracodawca może twierdzić, że obecne zatrudnienie to nowy stosunek i liczyć staż od 01.09.2025. Zakładając najlepszy wariant dla Pana - jeśli pracodawca zaakceptuje łączny staż – to Pan był zatrudniony ponad 6 miesięcy, a zatem okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc. W gorszym wariancie okres wypowiedzenia będzie wynosić 2 tygodnie (dla okresu < 6 miesięcy). Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Wita serdecznie. Okres wypowiedzenia Twojej umowy o pracę zależy od łącznego stażu zatrudnienia u tego samego pracodawcy, który obejmuje wszystkie poprzednie okresy pracy, bez względu na przerwy między nimi (nawet jeśli przerwa trwała dłużej niż miesiąc, jak w Twoim przypadku – ponad rok). Na podstawie art. 36 Kodeksu pracy, staż ten wynosi w Twojej sytuacji ponad 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata (pierwszy okres: ok. 22 miesiące, drugi: ok. 1 miesiąc, łącznie ok. 23 miesiące), co oznacza, że okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc.Ponieważ wypowiedzenie złożyłeś 29 września 2025 r., a okres miesięczny kończy się w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego, umowa wygaśnie z dniem 31 października 2025 r. (biegnie od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu wypowiedzenia, ale w praktyce liczy się do końca miesiąca po upływie pełnego okresu). Uwaga: Zakładam, że aktualna umowa (od 1 września 2025 r.) jest na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż 6 miesięcy – jeśli to umowa na okres próbny lub krótszy czas określony, okres wypowiedzenia mógłby być krótszy (np. 2 tygodnie). Art. 36 Kodeksu pracy – szczegółowe wyjaśnienieArtykuł 36 Kodeksu pracy (KP) reguluje okresy wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub na czas określony. Jest to kluczowy przepis w zakresie rozwiązywania stosunków pracy za porozumieniem stron lub przez wypowiedzenie, z wyjątkiem umów na okres próbny (regulowanych w art. 25 KP). Przepis ten ma na celu zapewnienie stabilności zatrudnienia, uzależniając długość okresu wypowiedzenia od stażu pracy u danego pracodawcy. Poniżej wyjaśniam każdy paragraf krok po kroku, opierając się na aktualnym brzmieniu tekstu jednolitego (Dz.U. 2025 poz. 277 t.j.), z uwzględnieniem kontekstu praktycznego i orzecznictwa.§ 1 – Podstawowe okresy wypowiedzeniaTen paragraf określa standardowe długości okresu wypowiedzenia, które zależą od łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (w tym okresy poprzednich umów, nawet jeśli były przerywane, z wyjątkiem umów na okres próbny). Okres zatrudnienia liczy się od daty rozpoczęcia pierwszej umowy, a nie tylko bieżącej.Brzmienie: "Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi: 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy; 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy; 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata." Szczegółowe wyjaśnienie:2 tygodnie: Dotyczy pracowników z krótkim stażem (poniżej 6 miesięcy). Okres ten biegnie od pierwszego dnia następnego tygodnia po złożeniu wypowiedzenia (np. jeśli wypowiedzenie złożono w środę, biegnie od następnej niedzieli). 1 miesiąc: Dla stażu od 6 miesięcy do poniżej 3 lat. Biegnie do końca pierwszego miesiąca kalendarzowego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie (np. wypowiedzenie 29 września – biegnie od 1 października do 31 października). 3 miesiące: Dla stażu 3 lata i więcej. Analogicznie, biegnie do końca trzeciego miesiąca po miesiącu wypowiedzenia. Staż pracy u pracodawcy Okres wypowiedzenia Przykładowy bieg (wypowiedzenie 29.09.2025) < 6 miesięcy 2 tygodnie Do 12.10.2025 (od 6.10.2025) ≥ 6 miesięcy < 3 lata 1 miesiąc Do 31.10.2025 (od 1.10.2025) ≥ 3 lata 3 miesiące Do 28.02.2026 (od 1.10.2025) W praktyce, Sąd Najwyższy (np. w wyroku z 14.02.2019 r., sygn. I PK 178/18) podkreśla, że staż liczy się łącznie, w tym urlopy macierzyńskie czy chorobowe, ale nie obejmuje okresów zawieszenia umowy.§ 1¹ – Wliczanie poprzedniego zatrudnieniaBrzmienie: "Do okresu zatrudnienia, o którym mowa w § 1, wlicza się pracownikowi okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana pracodawcy nastąpiła na zasadach określonych w art. 23¹ przejście zakładu pracy na innego pracodawcę, a także w innych przypadkach, gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez pracodawcę poprzednio zatrudniającego tego pracownika."Szczegółowe wyjaśnienie: Ten paragraf dotyczy sukcesji pracodawcy, np. przy przejęciu przedsiębiorstwa (art. 23¹ KP). Poprzedni staż wlicza się w całości, co zapobiega utracie praw pracowniczych. Nie stosuje się go do zwykłych zmian pracy (chyba że odrębne przepisy, np. w przypadku fuzji spółek). Przykładowo, jeśli pracownik przeszedł z firmy A do firmy B w ramach przejęcia, staż z firmy A sumuje się z B. Orzecznictwo (wyrok SN z 20.03.2018 r., sygn. II PK 219/17) potwierdza, że sukcesja musi być pełna – częściowe przejęcie nie zawsze kwalifikuje się do wliczenia.§ 2, § 3 i § 4 – UchyloneTe paragrafy zostały uchylone nowelizacjami Kodeksu pracy (ostatnia w 2016 r., Dz.U. 2016 poz. 1663). Dawniej regulowały one okresy wypowiedzenia dla umów na czas określony krótszy niż 6 miesięcy (2 tygodnie) oraz dłuższych (1-3 miesiące). Obecnie nie mają zastosowania, a wszystkie umowy na czas określony podlegają § 1.Szczegółowe wyjaśnienie: Uchylenie upraszcza system – nie ma już rozróżnienia na umowy określone i nieokreślone pod względem długości wypowiedzenia. W praktyce oznacza to, że nawet umowa na czas określony (np. 2-letnia) kończy się po upływie okresu wypowiedzenia, jeśli wypowiedzenie złożono przed terminem.§ 5 – Wyjątek dla stanowisk z odpowiedzialnością materialnąBrzmienie: "Jeżeli pracownik jest zatrudniony na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie, strony mogą ustalić w umowie o pracy, że w przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 1, okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc, a w przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 2 - 3 miesiące."Szczegółowe wyjaśnienie: To klauzula fakultatywna (strony mogą ustalić), dotycząca np. kasjerów, magazynierów czy księgowych. Wydłuża okres wypowiedzenia: zamiast 2 tygodni – 1 miesiąc; zamiast 1 miesiąca – 3 miesiące. Musi być zapisana explicite w umowie o pracę (nie w regulaminie). SN (wyrok z 12.04.2017 r., sygn. II PK 276/16) podkreśla, że odpowiedzialność musi być realna i udokumentowana (np. pełnomocnictwo, umowa o odpowiedzialności materialnej).§ 6 – Możliwość skrócenia okresu wypowiedzeniaBrzmienie: "Strony mogą po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; ustalenie takie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę."Szczegółowe wyjaśnienie: Po złożeniu wypowiedzenia (np. przez pracownika), strony mogą porozumieć się pisemnie co do krótszego terminu (nawet natychmiastowego). Nie zmienia to charakteru rozwiązania (wypowiedzenie, nie porozumienie stron z art. 30 § 1¹ KP). Praktycznie, to narzędzie na negocjacje – np. pracownik chce odejść wcześniej, a pracodawca zgadza się. Wymaga formy pisemnej dla dowodu (art. 74 § 1 KP). Orzecznictwo (wyrok SN z 07.12.2016 r., sygn. II PK 143/16) wskazuje, że zgoda musi być dobrowolna, bez nacisku.Uwagi ogólneBieg okresu wypowiedzenia: Zaczyna się pierwszego dnia następnego okresu rozliczeniowego (art. 30 § 2¹ KP). Pracownik ma prawo do pełnego wynagrodzenia i świadczeń w tym czasie. Wyjątki: Przepis nie dotyczy wypowiedzenia dyscyplinarnego (art. 52 KP) ani porozumienia stron. Aktualność: Tekst pochodzi z wersji jednolitej na 2025 r.; w razie zmian, sprawdzaj w ISAP. Pozdrawiam serdecznie Adwokat Arkadiusz Malak