Wypowiedzenie najmu po wygaśnięciu umowy okazjonalnej z powodu niedopłat za media.

Dzień dobry.

W dniu 02.09.2026 dostaliśmy od właściciela rozliczenie opłat administracyjnych za okres 01.2025 - 08.2026 oraz za prąd z okresu 12.2025 - 08.2026. Mieszkanie wynajmujemy od 01.2025, właściciel nie kontaktował się nigdy wcześniej w kwestii rozliczeń.
W dniu 12.09.2026 otrzymaliśmy maila, że właściciel wypowiada nam umowę ze skutkiem do końca września 2026.

W rozliczeniu został też ujęty rzekomo brakujący czynsz najmu za wrzesień 2025. Opłata za czynsz została uiszczona terminowo, a w październiku 2025 przesyłałem do właściciela potwierdzenie przelewu mailem. Właściciel nie odezwał się więcej w tej sprawie aż do momentu przesłania rozliczenia (02.09.2026).

Rozliczenie zostało mi przesłane mailowo, bez wyznaczonego terminu uregulowania dopłat.

Dopytywaliśmy właściciela o konkretną pozycję w opłatach administracyjnych plus chcieliśmy najpierw z nim wyjaśnić kwestię czynszu za 09.2025. Nie prowadziliśmy z właścicielem kontaktu telefonicznego (pomimo jego prób kontaktu), ale prowadziliśmy na bieżąco korespondencję mailową (aby wszystkie ustalenia były pisemne i można było do nich wrócić).

W dniu 12.09.2026 właściciel mailowo przesłał wiadomość, że z uwagi na zaległość i brak chęci jej wyjaśnienia, zrywa z nami umowę i że mamy do końca bieżącego miesiąca opuścić mieszkanie. Powoływał się na paragraf 7 ust. 1 naszej umowy:

Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego,
jeżeli Najemca:
a. pomimo pisemnego upomnienia nadal używa Lokal w sposób sprzeczny z umową
lub niezgodnie z jego przeznaczeniem lub zaniedbuje obowiązki, dopuszczając do
powstania szkód, lub niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania
przez mieszkańców albo wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko
porządkowi domowemu, czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali, lub
b. jest w zwłoce z zapłatą czynszu najmu Lokalu lub innych opłat za używanie Lokalu,
a w szczególności opłat administracyjnych lub opłat eksploatacyjnych co najmniej
za dwa pełne okresy płatności lub
c. wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania Lokal lub jego część bez
wymaganej pisemnej zgody właściciela, lub
d. używa Lokalu, który wymaga opróżnienia w związku z koniecznością rozbiórki lub
remontu budynku.

Należy zwrócić uwagę, że nie otrzymaliśmy od właściciela żadnego fizycznego pisma, a w par. 7 ust. 2 jest:

Wypowiedzenie powinno być pod rygorem nieważności dokonane na piśmie oraz będzie
określać przyczynę wypowiedzenia.

Chcę zwrócić również uwagę na poniższe:
- nasza umowa najmu okazjonalnego z 01.2025 zakończyła się z końcem stycznia 2026. Pomimo kilkukrotnego kontaktu z mojej strony w sprawie przedłużenia umowy, właściciel zignorował sprawę. Po styczniu 2026 w dalszym ciągu mieszkaliśmy w lokalu i opłacaliśmy na bieżąco ustalone w umowie kwoty za czynsz najmu i opłaty administracyjne. Do dnia 12.09.2026 ze strony właściciela nie było żadnego sprzeciwu abyśmy dalej korzystali z lokalu. W zasadzie to nie było od niego żadnego odzewu.
- zadeklarowaliśmy właścicielowi, że możemy opłacić należność za prąd i wyrównanie opłat adm. za wskazane przez właściciela okresy, ale chcieliśmy najpierw wyjaśnić z nim kwestie czynszu za 09.2025 i niektórych pozycji w rozliczeniu.

Moje pytanie odnośnie powyższej sytuacj:
Czy właściciel ma tutaj podstawy do wypowiedzenia nam umowy za skutkiem do końca bieżącego miesiąca? O wszelkich kwotach należności (poza podstawowym czynszem najmu i opł. adm.) dowiedzieliśmy się dopiero w dniu 02.09.2026.

Jeżeli właściciel ma jednak podstawy do wypowiedzenia nam umowy z tytułu niedopłat, to czy nie powinien najpierw wystosować fizycznego pisma z żądaniem zapłaty z terminem co najmniej 30 dni?

Będę bardzo wdzięczny za poradę w tej sprawie, ponieważ jako najemcy (ja i współlokatorka widniejąca na umowie) czujemy się bardzo zaniepokojeni postawą właściciela.

Pozdrawiam,