Należy opatrzyć nowe świadectwo pracy aktualną datą i wyjaśnić w piśmie dołączonym do świadectwa powody jego sprostowania. W tym samym piśmie należy zwrócić się do pracownika o zwrot błędnie wystawionego świadectwa. Można się przy tym powołać na - wynikający z KP - obowiązek pracodawcy prowadzenia oraz przechowywania w odpowiednich warunkach dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników. Możemy pomóc (np. sprawdzić prawidłowość nowego świadectwa pracy i pisma)