Pytanie z dnia 01 października 2021

Witam, jesteśmy firmą międzynarodową, główna siedziba mieści się w Holandii, w Polsce jest oddział. Zgodnie z wytycznymi Holandii zaczęliśmy pracę w chmurze, została przeniesiona poczta Outlook, system SAP, prezes z Holandii również chce zamieścić na SharePoint dane kadrowe (np. umowy o pracę). Pytanie jakie czynności związane z RODO powinnam wykonać w związku z przeniesieniem tych wszystkich danych (poczta, system, kadry)? Nastąpił transfer danych z Polski do Holandii, która zarządza danymi w chmurze. Czy powinnam to zamieścić w rejestrze kategorii czynności przetwarzania? Jeśli tak w jaki sposób? Czy powinnam mieć jakąś umowę między Polską a Holandią np. umowę powierzenia danych (przekazaliśmy im nasze dane). Czy Holandia musi mieć jakiś dokument dla nas potwierdzający ochronę tych danych?, czy musi podpisać umowę powierzenia z Microsoft? Czy w ogóle dane kadrowe mogą znajdować się w chmurze? Proszę o informację co powinnam zrobić krok po kroku, jakie mieć dokumenty. Dziękuję.

Dzień dobry. Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania wymagałoby szczegółowej analizy sprawy. Zakres analizy i skomplikowany charakter sprawy wykracza natomiast poza ramy bezpłatnej porady prawnej. Zapraszam do kontaktu. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-563-996

Odpowiedź nr 1 z dnia 1 października 2021 11:32 Zmodyfikowano dnia: 1 października 2021 11:32 Obejrzało: 744 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Dzień dobry. Sprawa jest obszerna i konieczne byłoby dokładne przeanalizowanie wszystkich zagadnień i dokumentów, które są w spółce (oddziale). Może są jakieś wewnętrzne dokumenty związane z ochroną danych osobowych w spółce? Zapraszam do kontaktu, prowadzę kancelarię w Łodzi, r.pr. Marcin Kozłowski

Odpowiedź nr 2 z dnia 4 października 2021 11:51 Zmodyfikowano dnia: 4 października 2021 11:51

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.