Konto powinno być założone w imieniu spółki. Zazwyczaj robi to zarząd działając jako spółka. Akcjonariusz, nawet większościowy, jeżeli nie pełni funkcji w zarządzie, nie powinien mieć dostępu do konta firmowego. Nie ma on żadnego uprawnienia do wykonywania płatności w imieniu spółki, ani do pobierania jakichkolwiek środków z konta spółki. Jeżeli jednak akcjonariusz ma dostęp do konta, to zarząd powinien udać się do banku i zmienić zasady dostępu do rachunku firmowego.