Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy niż państwowa lub samorządowa jednostka sfery budżetowej określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania.W przypadku gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera takich postanowień, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.Polecając odbycie podróży krajowej środkami komunikacji publicznej (np. pociąg, autobus, samolot), pracodawca jest zobowiązany zwrócić pracownikowi koszty przejazdu faktycznie przez niego poniesione i udokumentowane biletami lub fakturami. Zatem nawet w przepisach wewnątrzzakładowych pracodawca nie może przyjąć rozwiązań pozbawiających pracowników zwrotu realnie poniesionych przez nich wydatków w związku z koniecznością realizacji zadania służbowego (np. wyłączających prawo pracownika do zwrotu pełnych faktycznie poniesionych kosztów na nocleg czy, jak w Pani przypadku, bilety). r.pr. Małgorzata Połubińska