Urlop wypoczynkowy a zaliczenie studiów. Wyrównanie niewykorzystanych dni.

Pytanie z dnia 21 stycznia

Witam,
Trzy lata temu podjęłam pracę w jednym z przedszkoli konkretnie pracuje na kuchni. Na samym początku złożyłam wszystkie świadectwa pracy oraz dyplom ukończonych przez mnie studiów ( studiowałam zaocznie Administrację, 3 lata - uzyskałam licencjat ). Pierwsza moja umowa była na 3 miesiące, druga na 6 miesięcy trzecia jest na czas nieokreślony. Studia nie zostały w ogóle zaliczone do tego abym mogła mieć 26 dni urlopu, zostało mi powiedziane , że studia się nie wliczają do wymiaru urlopu i cały ten okres pracy do teraz ( cały czas tam pracuje) udzielano mi 20 dni urlopu i dopiero teraz w stycznie po tym jak złożyłam dodatkowe świadectwa pracy i raz jeszcze dyplom oraz po konsultacji w ZUSIE doliczono mi te studia i od tego roku będę miała 26 dni urlopu, ale co ze wcześniejszym okresem kiedy zaczęłam tam pracować?Od samego początku należał mi się 26 dni a nie 20 dni urlopu. Co mogę z tym zrobić ? Czy pracodawca powinien wypłacić mi ekwiwalent za nie wykorzystany urlop ( nie z mojej winy) , czy jest to przedawnione? Co mogę zrobić ja? Do czego mam prawo , a co może zrobić lub powinien pracodawca?
Z góry dziękuję za odpowiedź
Pozdrawiam serdecznie
J

Moim zdaniem należałoby złożyć do pracodawcy wniosek o korektę wymiaru urlopu za lata wcześniejsze wskazując , że wszystkie dokumenty pozwalające na prawidłowe ustalenie wymiaru urlopu Pani złożyła, a urlopy te jeszcze się nie przedawniły ( okres przedawnienia to 3 lata), przeliczenie urlopu, wskazanie liczby dni zaległego urlopu. I jeśli Pani nadal pracuje, to ten zaległy urlop powinien być udzielony w naturze, a nie w postaci ekwiwalentu.

Odpowiedź nr 1 z dnia 22 stycznia 2026 09:36 Zmodyfikowano dnia: 22 stycznia 2026 09:36 Obejrzało: 248 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Dzień dobry, w opisanej sytuacji ma Pani rację – ukończone studia wyższe powinny zostać zaliczone do stażu pracy w zakresie ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego. Przepisy prawa pracy przewidują, że ukończenie studiów wyższych wlicza się do stażu urlopowego, niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy i zajmowanego stanowiska. Nie ma znaczenia, że pracuje Pani w kuchni ani to, jaki kierunek studiów został ukończony. Liczy się sam fakt ukończenia studiów i uzyskania dyplomu. Jeżeli już w momencie nawiązania stosunku pracy przedłożyła Pani dyplom oraz świadectwa pracy (tu proszę to sprawdzić), to pracodawca od początku powinien prawidłowo ustalić Pani staż urlopowy i przyznać wyższy wymiar urlopu. Skoro tak się nie stało, doszło do błędnego ustalenia Pani uprawnień pracowniczych, za co odpowiedzialność ponosi pracodawca, a nie pracownik. Urlop wypoczynkowy jest prawem, a nie przywilejem, dlatego jego niewykorzystanie z przyczyn leżących po stronie pracodawcy nie powoduje, że to prawo przepada. W takiej sytuacji powstaje zaległy urlop, który powinien zostać Pani udzielony. Jeżeli z przyczyn organizacyjnych lub z uwagi na upływ czasu udzielenie tego urlopu w naturze nie jest możliwe, w grę wchodzi rozliczenie go w inny sposób, w szczególności poprzez wypłatę ekwiwalentu w razie rozwiązania umowy o pracę. Roszczenia ze stosunku pracy, w tym roszczenia dotyczące urlopu, co do zasady przedawniają się z upływem określonego czasu, liczonego od dnia, w którym stały się wymagalne. Oznacza to, że nie każdy wcześniejszy okres musi być automatycznie wyłączony, ale wymaga to dokładnego sprawdzenia, za jakie lata roszczenie jest jeszcze aktualne i możliwe do dochodzenia. W praktyce pierwszym krokiem powinno być zwrócenie się do pracodawcy z pisemnym wnioskiem o skorygowanie wymiaru urlopu za lata ubiegłe i rozliczenie zaległego urlopu, wskazując, że błąd nie leżał po Pani stronie. Jeżeli pracodawca odmówi lub pozostawi sprawę bez odpowiedzi, możliwe jest dochodzenie swoich praw na dalszym etapie, w tym przy wsparciu odpowiednich instytucji lub na drodze sądowej. Warto podkreślić, że fakt, iż dopiero teraz pracodawca uznał Pani uprawnienia po konsultacji z ZUS, potwierdza, że wcześniejsze stanowisko było nieprawidłowe. To istotny argument przy ewentualnych dalszych działaniach. Zapraszam Panią na konsultację, na której szczegółowo omówimy temat. -------- PS. Jeżeli są Państwo usatysfakcjonowani udzieloną odpowiedzią oraz dotychczasowym wsparciem, będę bardzo wdzięczny za pozostawienie krótkiego komentarza na SpecPrawniku oraz w wizytówce Google. Zajmuje to dosłownie kilka minut, a dla nas – prawników – ma ogromne znaczenie i realnie pozwala docierać z pomocą do kolejnych osób potrzebujących wsparcia prawnego. Z góry dziękuję. Adwokat Adrian Gajzler

Odpowiedź nr 2 z dnia 22 stycznia 2026 10:44 Zmodyfikowano dnia: 22 stycznia 2026 10:44

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.