Urlop wypoczynkowy a zaliczenie studiów. Wyrównanie niewykorzystanych dni.

Pytanie z dnia 21 stycznia

Witam,
Trzy lata temu podjęłam pracę w jednym z przedszkoli konkretnie pracuje na kuchni. Na samym początku złożyłam wszystkie świadectwa pracy oraz dyplom ukończonych przez mnie studiów ( studiowałam zaocznie Administrację, 3 lata - uzyskałam licencjat ). Pierwsza moja umowa była na 3 miesiące, druga na 6 miesięcy trzecia jest na czas nieokreślony. Studia nie zostały w ogóle zaliczone do tego abym mogła mieć 26 dni urlopu, zostało mi powiedziane , że studia się nie wliczają do wymiaru urlopu i cały ten okres pracy do teraz ( cały czas tam pracuje) udzielano mi 20 dni urlopu i dopiero teraz w stycznie po tym jak złożyłam dodatkowe świadectwa pracy i raz jeszcze dyplom oraz po konsultacji w ZUSIE doliczono mi te studia i od tego roku będę miała 26 dni urlopu, ale co ze wcześniejszym okresem kiedy zaczęłam tam pracować?Od samego początku należał mi się 26 dni a nie 20 dni urlopu. Co mogę z tym zrobić ? Czy pracodawca powinien wypłacić mi ekwiwalent za nie wykorzystany urlop ( nie z mojej winy) , czy jest to przedawnione? Co mogę zrobić ja? Do czego mam prawo , a co może zrobić lub powinien pracodawca?
Z góry dziękuję za odpowiedź
Pozdrawiam serdecznie
J

Moim zdaniem należałoby złożyć do pracodawcy wniosek o korektę wymiaru urlopu za lata wcześniejsze wskazując , że wszystkie dokumenty pozwalające na prawidłowe ustalenie wymiaru urlopu Pani złożyła, a urlopy te jeszcze się nie przedawniły ( okres przedawnienia to 3 lata), przeliczenie urlopu, wskazanie liczby dni zaległego urlopu. I jeśli Pani nadal pracuje, to ten zaległy urlop powinien być udzielony w naturze, a nie w postaci ekwiwalentu.

Odpowiedź nr 1 z dnia 22 stycznia 2026 09:36 Zmodyfikowano dnia: 22 stycznia 2026 09:36 Obejrzało: 19 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Dzień dobry, w opisanej sytuacji ma Pani rację – ukończone studia wyższe powinny zostać zaliczone do stażu pracy w zakresie ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego. Przepisy prawa pracy przewidują, że ukończenie studiów wyższych wlicza się do stażu urlopowego, niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy i zajmowanego stanowiska. Nie ma znaczenia, że pracuje Pani w kuchni ani to, jaki kierunek studiów został ukończony. Liczy się sam fakt ukończenia studiów i uzyskania dyplomu. Jeżeli już w momencie nawiązania stosunku pracy przedłożyła Pani dyplom oraz świadectwa pracy (tu proszę to sprawdzić), to pracodawca od początku powinien prawidłowo ustalić Pani staż urlopowy i przyznać wyższy wymiar urlopu. Skoro tak się nie stało, doszło do błędnego ustalenia Pani uprawnień pracowniczych, za co odpowiedzialność ponosi pracodawca, a nie pracownik. Urlop wypoczynkowy jest prawem, a nie przywilejem, dlatego jego niewykorzystanie z przyczyn leżących po stronie pracodawcy nie powoduje, że to prawo przepada. W takiej sytuacji powstaje zaległy urlop, który powinien zostać Pani udzielony. Jeżeli z przyczyn organizacyjnych lub z uwagi na upływ czasu udzielenie tego urlopu w naturze nie jest możliwe, w grę wchodzi rozliczenie go w inny sposób, w szczególności poprzez wypłatę ekwiwalentu w razie rozwiązania umowy o pracę. Roszczenia ze stosunku pracy, w tym roszczenia dotyczące urlopu, co do zasady przedawniają się z upływem określonego czasu, liczonego od dnia, w którym stały się wymagalne. Oznacza to, że nie każdy wcześniejszy okres musi być automatycznie wyłączony, ale wymaga to dokładnego sprawdzenia, za jakie lata roszczenie jest jeszcze aktualne i możliwe do dochodzenia. W praktyce pierwszym krokiem powinno być zwrócenie się do pracodawcy z pisemnym wnioskiem o skorygowanie wymiaru urlopu za lata ubiegłe i rozliczenie zaległego urlopu, wskazując, że błąd nie leżał po Pani stronie. Jeżeli pracodawca odmówi lub pozostawi sprawę bez odpowiedzi, możliwe jest dochodzenie swoich praw na dalszym etapie, w tym przy wsparciu odpowiednich instytucji lub na drodze sądowej. Warto podkreślić, że fakt, iż dopiero teraz pracodawca uznał Pani uprawnienia po konsultacji z ZUS, potwierdza, że wcześniejsze stanowisko było nieprawidłowe. To istotny argument przy ewentualnych dalszych działaniach. Zapraszam Panią na konsultację, na której szczegółowo omówimy temat. -------- PS. Jeżeli są Państwo usatysfakcjonowani udzieloną odpowiedzią oraz dotychczasowym wsparciem, będę bardzo wdzięczny za pozostawienie krótkiego komentarza na SpecPrawniku oraz w wizytówce Google. Zajmuje to dosłownie kilka minut, a dla nas – prawników – ma ogromne znaczenie i realnie pozwala docierać z pomocą do kolejnych osób potrzebujących wsparcia prawnego. Z góry dziękuję. Adwokat Adrian Gajzler

Odpowiedź nr 2 z dnia 22 stycznia 2026 10:44 Zmodyfikowano dnia: 22 stycznia 2026 10:44 Obejrzało: 19 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.