Upomnienie pracownicze z błędną datą i nieprawdziwymi zarzutami – czy można się odwołać i jak wpływa na akta pracownicze.

Dzień dobry. 1. Przedmiotowe pismo – niezależnie od tego, czy zostanie formalnie zakwalifikowane jako kara porządkowa upomnienia w rozumieniu art. 108 Kodeksu pracy, czy jako tzw. notatka służbowa o charakterze dyscyplinującym – zostanie włączone do Pani akt osobowych (do części B, dokumentującej przebieg zatrudnienia). Pracodawca ma prawo gromadzić w aktach dokumenty wskazujące na niewłaściwe realizowanie obowiązków, jednak Pani przysługuje ustawowe prawo do zakwestionowania treści tego dokumentu i żądania jego usunięcia. 2. Przepisy prawa pracy dają Pani możliwość wniesienia formalnego sprzeciwu na podstawie art. 112 § 1 Kodeksu pracy. Sprzeciw należy wnieść w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o ukaraniu. Ponieważ pismo przedstawiono Pani fizycznie do zapoznania i podpisu w dniu 1 czerwca 2026 r., siedmiodniowy termin upływa dokładnie dzisiaj, tj. 8 czerwca 2026 r. Dla biegu tego terminu bez znaczenia pozostaje nieprawdziwa data wpisana na dokumencie (28 maja) oraz fakt opóźnienia w wydaniu kopii – liczy się moment, w którym faktycznie powzięła Pani wiedzę o ukaraniu. Aby zachować prawo do obrony, pisemny sprzeciw musi zostać złożony pracodawcy najpóźniej dzisiaj (wysłany pocztą listem poleconym). 3. W treści sprzeciwu należy powołać się na konkretne zarzuty formalne oraz merytoryczne. Po pierwsze, należy podnieść fakt rażącego naruszenia procedury poprzez antydatowanie dokumentu przez pracodawcę oraz uniemożliwienie Pani obrony poprzez opóźnienie wydania kopii pisma. Po drugie, jako zarzut merytoryczny należy wskazać całkowity brak Pani winy i obiektywnej możliwości sprawowania nadzoru. Powołując się na ewidencję czasu pracy i grafik z dnia 3 maja 2026 r., należy wykazać, że Pani zmiana zakończyła się o godzinie 18:00, podczas gdy niewykonany serwis nocny miał miejsce w godzinach późniejszych, kiedy nadzór nad hotelem sprawowała już druga zmiana (pracująca do 20:30 i dłużej). Pracownik nie może ponosić odpowiedzialności za zdarzenia zaistniałe poza godzinami jego pracy. Dodatkowo warto wskazać na naruszenie art. 109 § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którym kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia przez pracodawcę wiadomości o naruszeniu obowiązku – miesięczny zwrot od zdarzenia sugeruje przekroczenie tego terminu. 4. Jeżeli pracodawca odrzuci sprzeciw (lub nie odpowie w ciągu 14 dni, co jest równoznaczne z odrzuceniem), będzie Pani przysługiwało prawo wystąpienia do sądu pracy o uchylenie kary w terminie 14 dni od informacji o odrzuceniu sprzeciwu. W przypadku uznania sprzeciwu przez pracodawcę lub uchylenia kary przez sąd, pismo zostanie całkowicie usunięte z Pani akt osobowych i zniszczone. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208