Transkrypcja zagranicznych aktów urodzenia dzieci a różnice w pisowni nazwiska (Ł vs L).

Dzień dobry. Dziękuję za szczegółowe pytanie. Postaram się odpowiedzieć krok po kroku, opierając się na aktualnych przepisach polskiego prawa (Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawa o obywatelstwie polskim). Zakładam, że jako ojciec posiadasz polskie obywatelstwo, co automatycznie nadaje je dzieciom urodzonym w USA (zasada ius sanguinis), niezależnie od obywatelstwa matki. Poniżej wyjaśnienie obu kwestii.1. Transkrypcja nazwiska z literą Ł – czy zmieniać na L?Nie ma obowiązku zmiany litery Ł na L w polskim akcie urodzenia uzyskanym w wyniku transkrypcji. Transkrypcja polega na wiernym przeniesieniu treści zagranicznego aktu (z USA), ale dane z amerykańskiego aktu (gdzie nazwisko jest zapisane jako L) mogą być dostosowane do polskich reguł pisowni, w tym z użyciem znaków diakrytycznych jak Ł. Jak to zrobić? Wraz z wnioskiem o transkrypcję złóż dodatkowy wniosek o dostosowanie pisowni do reguł polskiej ortografii lub wniosek o sprostowanie danych (na podstawie Twojego polskiego aktu urodzenia lub aktu małżeństwa rodziców dziecka). Urzędy stanu cywilnego (USC) zazwyczaj akceptują takie sprostowanie dla danych rodziców, a w konsekwencji – dla dziecka. Dzięki temu w polskim akcie zachowasz oryginalną polską pisownię nazwiska (z Ł), nawet jeśli w USA jest L. Bez takiego wniosku dane będą transkrybowane literalnie (z L), ale sprostowanie można dokonać później. Procedura transkrypcji krok po kroku (dla aktu z USA):Złóż wniosek w polskim konsulacie w USA (np. w Nowym Jorku lub Chicago, w zależności od miejsca zamieszkania) – osobiście po umówieniu wizyty w systemie e-konsulat.gov.pl lub listownie. Konsul prześle dokumenty do wybranego USC w Polsce (np. w miejscu Twojego zameldowania). Wymagane dokumenty: Oryginał amerykańskiego aktu urodzenia dziecka (z apostille), tłumaczenie przysięgłe na polski (lub poświadczone przez konsula), Twój polski akt urodzenia (lub dowód obywatelstwa), ewentualnie akt urodzenia matki (jeśli brak, transkrypcja i tak dojdzie, ale bez pełnych danych może być problem z PESEL-em i paszportem). Wypełnij wniosek o transkrypcję (do pobrania na gov.pl). Opłaty: 59 USD za transkrypcję + 24 USD za poświadczenie tłumaczenia (płać przelewem lub gotówką). Czas: Niezwłocznie po złożeniu (kilka tygodni do miesięcy, w zależności od USC). Polski odpis aktu odebrać możesz w konsulacie lub pocztą. Jeśli nazwisko dziecka w USA też ma L, podobnie – poproś o dostosowanie. Warto skonsultować się z konsulatem przed złożeniem, by uniknąć błędów.2. Czy transkrypcja oznacza konieczność używania polskich dokumentów przy przyjeździe do Polski?Nie, sama transkrypcja aktu urodzenia nie jest równoznaczna z obowiązkiem posługiwania się polskimi dokumentami (jak paszport czy dowód osobisty) podczas przyjazdu do Polski. Transkrypcja to jedynie rejestracja zagranicznego aktu w polskim systemie (co umożliwia nadanie numeru PESEL i wydanie polskiego paszportu dla dziecka), ale nie zmienia automatycznie zasad wjazdu. Jednak jako obywatele polscy (przez Ciebie), dzieci muszą używać polskiego dokumentu podróży do przekraczania granicy RP, niezależnie od transkrypcji – to wynika z zasady wyłączności obywatelstwa polskiego.Dlaczego polski paszport jest wymagany? Polscy obywatele (w tym dzieci) nie mogą wjeżdżać/wyjeżdżać z Polski na podstawie paszportu innego kraju (tu: USA), nawet jeśli Straż Graniczna potwierdzi polskie obywatelstwo. Użycie amerykańskiego paszportu może skutkować odmową wjazdu lub wyjazdu. Dla dzieci poniżej 12 lat (jak Twoje: 2,5 roku i 5 miesięcy) wystarcza polski paszport dla dziecka – nie potrzebują osobnego dowodu osobistego. Kiedy transkrypcja jest potrzebna? Jeśli planujecie wjazd do Polski, transkrypcja jest warunkiem koniecznym do wyrobienia polskiego paszportu dla dzieci (wraz z nadaniem PESEL). Bez niej nie wydadzą paszportu w konsulacie. Jeśli nie planujecie polskiego dokumentu (np. wjazd tylko na amerykańskim), transkrypcja nie jest obowiązkowa – ale ryzykujecie problemy na granicy, bo Straż Graniczna może zażądać polskiego paszportu. Praktyczne rady dla małych dzieci: Zgłoście się do konsulatu w USA po paszport – obecność obojga rodziców nie jest obowiązkowa (wystarczy jeden z dowodem pokrewieństwa). Dla wjazdu do UE/Schengen polski paszport jest jedynym rozwiązaniem. Jeśli dzieci mają podwójne obywatelstwo, w Polsce zawsze priorytet ma polskie. Jeśli masz dodatkowe szczegóły (np. stan USA, gdzie wydano akty), mogę pomóc sprecyzować. Polecam bezpośredni kontakt z polskim konsulatem (np. via e-konsulat) lub USC w Polsce. Powodzenia z procedurą – to ważny krok dla rodziny Pozdrawiam serdecznie. Adwokat Arkadiusz Malak