Rezygnacja ze szkoły policealnej i brak oryginału umowy – groźba wpisu do KRD.

Arkadiusz Malak   Adwokat  

Sprawy Rodzinne Sprawy Spadkowe Sprawy o Nieruchomości Sprawy Karne

Adwokat Arkadiusz Malak

Daszyńskiego 13/7, 59-700 Bolesławiec

 Email

Dziękuję za szczegółowy opis. Postaram się odpowiedzieć krok po kroku na podstawie polskiego prawa cywilnego i praktyk stosowanych w szkolnictwie niepublicznym (takim jak szkoły policealne). 1. Czy umowa jest wiążąca bez dostarczenia oryginału? W polskim prawie umowy o świadczenie usług edukacyjnych (takie jak czesne w szkole policealnej) nie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (w przeciwieństwie do umów na studia wyższe). Zalecana jest forma pisemna dla celów dowodowych (art. 74 Kodeksu cywilnego – forma ad probationem), ale nie jest to warunek konieczny do ważności umowy. Umowa może być zawarta nawet ustnie, choć w praktyce zawsze sporządza się ją pisemnie. Wysyłka skanu podpisanej umowy (forma dokumentowa, art. 772 KC) jest zazwyczaj ważna, jeśli obie strony wyraziły na to zgodę – w Twoim przypadku szkoła przyjęła skan, pozwoliła na udział w rekrutacji i rozpoczęcie semestru, co wskazuje na akceptację. Wymaganie dostarczenia oryginału później traktowane jest jako formalność, a nie warunek ważności. Wymiana skanów jest powszechna i dopuszczalna, o ile nie ma zastrzeżeń co do formy (np. w wyroku SN z 6 listopada 2020 r., sygn. I CKN 1158/00, potwierdzono ważność podobnych oświadczeń w formie elektronicznej). Wniosek: Umowa prawdopodobnie jest wiążąca, mimo braku oryginału. Szkoła może argumentować, że doszło do zawarcia umowy, a Twoje nieukończenie formalności nie anuluje zobowiązań. Jeśli uważasz inaczej, możesz to kwestionować w sporze sądowym, ale szanse na sukces są niskie bez dodatkowych dowodów (np. że szkoła wyraźnie uzależniła ważność od oryginału). 2. Rezygnacja z umowy – czy 6-miesięczny okres wypowiedzenia Cię dotyczy? Rezygnacja z umowy o naukę w prywatnej szkole policealnej wymaga zazwyczaj pisemnego wypowiedzenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie (tu: 6 miesięcy). To standardowa klauzula w umowach wzajemnych (art. 750 KC – umowa zlecenia, do której zaliczają się usługi edukacyjne). Nieobecność na zajęciach nie zwalnia z obowiązku – umowa obowiązuje do końca okresu wypowiedzenia. Po wysłaniu rezygnacji szkoła musi ją przyjąć, ale możesz być zobowiązana do zapłaty czesnego za okres wypowiedzenia (lub co najmniej za bieżący semestr, jeśli umowa to przewiduje). W wielu szkołach (np. TEB, Żak) okres wynosi 1–3 miesiące, ale jeśli w Twojej umowie jest 6 miesięcy, to Cię dotyczy – nawet bez oryginału, bo umowa jest już skuteczna. Wyjątek: Jeśli umowa była zawarta na odległość (np. online lub przez e-mail ze skanem), masz prawo do odstąpienia w ciągu 14 dni bez podawania przyczyny (art. 27 ustawy o prawach konsumenta), ale skoro semestr się zaczął i zajęcia odbyły się, termin mógł minąć. Po tym okresie obowiązuje wypowiedzenie. 3. Czy szkoła ma prawo zgłosić Cię do KRD (Krajowego Rejestru Długów)?Tak, szkoły prywatne (w tym policealne) mają prawo wpisać dłużnika do KRD za nieopłacone czesne, jeśli dług jest wymagalny i udokumentowany umową. Nie jest potrzebny wyrok sądowego – wystarczy tytuł wykonawczy (np. umowa z klauzulą wykonalności) lub wezwanie do zapłaty. W Polsce co najmniej 26 szkół wyższych i policealnych korzysta z tej opcji, a zadłużenie wobec szkół przekracza 20 mln zł. W Twoim przypadku, jeśli nie zapłacisz za okres wypowiedzenia (lub bieżący semestr), szkoła może uznać to za dług i zgłosić do KRD. To nie jest "straszenie" – to legalna windykacja, choć wpis można usunąć po spłacie lub w sporze (np. jeśli udowodnisz nieważność umowy). Termin przedawnienia roszczeń o czesne to 3 lata (art. 118 KC). Ostrzeżenie: Wpis do KRD utrudnia kredyty, umowy czy zatrudnienie, ale możesz złożyć skargę do KRD, jeśli uważasz, że dług jest bezzasadny (darmowy wgląd raz na 6 miesięcy). Co zrobić dalej? Natychmiast: Wyślij ponowne pismo do szkoły z żądaniem potwierdzenia, że umowa nie jest wiążąca bez oryginału (za zwrotką pocztową). Poproś o wyjaśnienie podstaw wpisu do KRD. Konsultacja: Zgłoś się do UOKiK (uokik.gov.pl) lub Rzecznika Konsumentów – sprawdzą, czy klauzule w umowie nie są niedozwolonymi (np. zbyt długi okres wypowiedzenia; UOKiK karał szkoły za to). Sąd: Jeśli dojdzie do windykacji, złóż sprzeciw od ewentualnego nakazu zapłaty (masz 14 dni). Profilaktyka: Zachowaj wszystkie e-maile i skany – to dowody. Jeśli masz więcej szczegółów (np. fragment umowy), mogę pomóc głębiej przeanalizować. Powodzenia – trzymam kciuki. Pozdrawiam serdecznie. Adwokat Arkadiusz Malak

Agnieszka Kwapień   Adwokat  

Kancelaria Adwokacka Adwokat Agnieszka Kwapień

Tadeusza Kościuszki 56/2, 40-047 Katowice

 Email

Dzień dobry Pani, W mojej ocenie doszło do zawarcia umowy, więc warto rozliczyć się ze szkołą. Zapraszam do kontaktu telefonicznego z Kancelarią. Pozdrawiam, adwokat Agnieszka Kwapień tel.+48 728 382 525