Rezygnacja z usługi rozliczenia podatku z Niemiec. Czy firma może żądać zapłaty po odstąpieniu.

Pytanie z dnia 17 czerwca

Zwracam się z prośbą o ocenę mojej sytuacji prawnej dotyczącej żądania zapłaty przez firmę X za rozliczenie podatku z Niemiec.
Firma X przedstawiła mi kalkulację przewidywanego zwrotu podatku za lata 2023, 2024 i 2025 oraz poinformowała, że koszt rozliczenia trzech lat wynosi 1020 zł.
W wiadomości otrzymałam informację:
„Jeśli akceptuje Pani rozliczenie, my wysyłamy je do niemieckiego urzędu. Proszę o informację, czy wykonujemy rozliczenie. Jeśli tak proszę o nr konta i adres do korespondencji.”
Następnie przesłałam numer konta bankowego i adres korespondencyjny.
Po krótkim czasie, ze względu na moją trudną sytuację finansową, otrzymałam ofertę wykonania rozliczenia przez inną osobę/firmę za niższą kwotę. Po otrzymaniu tej oferty próbowałam zatrzymać dalszą realizację usługi i wysłałam wiadomość:
„Proszę na razie nie wysłać rozliczenia.”
Firma X odpowiedziała, że nie ma możliwości cofnięcia sprawy. Następnie zapytała mnie, jaki jest powód cofnięcia.
Później wyjaśniłam, że ze względu na sytuację finansową zdecydowałam się skorzystać z tańszej oferty oraz że próbowałam wcześniej zatrzymać realizację usługi.
Firma X twierdzi, że deklaracje zostały wysłane do niemieckiego urzędu 11.02, natomiast moja wiadomość z prośbą o niewysyłanie rozliczenia została wysłana 12.02.
Ostatecznie skorzystałam z usług innego podmiotu, który wykonał rozliczenie, a urząd niemiecki wydał decyzję podatkową i otrzymałam zwrot podatku na moje konto
Firma X wystawiła fakturę na kwotę 1020 zł i od dłuższego czasu przesyła do mnie wiadomości przypominające o braku płatności.
Jednocześnie próbowałam polubownie wyjaśnić sprawę i pytałam o możliwość rozwiązania sytuacji, jednak nie otrzymałam merytorycznej odpowiedzi, a jedynie kolejne przypomnienia o płatności.
W regulaminie X znalazłam m.in. zapisy dotyczące prawa odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni oraz zapis, że firma będzie respektować odstąpienie również w przypadku realizacji lub zrealizowania usługi w tym okresie.
Proszę o ocenę:
Czy w opisanej sytuacji mogło dojść do skutecznego zawarcia umowy.
Czy moja wiadomość o niewysyłaniu rozliczenia mogła zostać potraktowana jako rezygnacja lub odstąpienie.
Czy X ma podstawy do żądania pełnej kwoty 1020 zł.
Czy zapisy regulaminu dotyczące odstąpienia mogą mieć znaczenie w mojej sprawie.

Dzień dobry. 1. W opisanej sytuacji doszło do skutecznego zawarcia umowy o świadczenie usług. Przesłanie przez Panią numeru konta oraz adresu korespondencyjnego w odpowiedzi na wyraźne pytanie firmy X („Jeśli akceptuje Pani rozliczenie (...) proszę o nr konta i adres”) stanowiło przyjęcie oferty w rozumieniu art. 66 i następnych Kodeksu cywilnego. Z formalnego punktu widzenia umowa zaczęła obowiązywać w momencie, gdy firma X otrzymała Pani wiadomość z danymi, co dało jej podstawę do rozpoczęcia realizacji usługi. 2. Pani wiadomość z dnia 12.02 o treści „Proszę na razie nie wysyłać rozliczenia”, doprecyzowana następnie wskazaniem przyczyny (wybór tańszej oferty), w kontekście przepisów o ochronie konsumentów należy uznać za oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość. Zgodnie z ustawą o prawach konsumenta, konsument ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni. Dla skuteczności tego oświadczenia nie jest wymagane użycie sztywnych formuł prawnych – liczy się jednoznaczny zamiar rezygnacji z usługi, który Pani wyraziła dzień po przesłaniu danych. 3. Zapisy regulaminu firmy X mają w tej sprawie znaczenie decydujące i działają na Pani korzyść. Standardowo, zgodnie z art. 35 ustawy o prawach konsumenta, jeśli konsument żąda rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia, ma obowiązek zapłacić za prace faktycznie wykonane do momentu odstąpienia. Jednakże przedsiębiorca może w swoim regulaminie przyznać konsumentowi prawa korzystniejsze niż ustawa. Skoro regulamin firmy X wprost stanowi, że firma rezygnuje z roszczeń finansowych i respektuje odstąpienie również w przypadku pełnego zrealizowania usługi w okresie 14 dni, to zapis ten stał się integralną częścią Pani umowy i wiąże firmę X. 4. W konsekwencji firma X nie ma podstaw prawnych do żądania od Pani zapłaty pełnej kwoty 1020 zł. Skuteczne odstąpienie od umowy w terminie 14 dni powoduje, że umowę uważa się za niezawartą, a zapis regulaminowy firmy X wyłącza możliwość domagania się wynagrodzenia za wysłane deklaracje. W przypadku ewentualnego procesu sądowego Pani obrona będzie mogła oprzeć się na treści regulaminu oraz przepisach ustawy o prawach konsumenta, co powinno doprowadzić do oddalenia powództwa. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Odpowiedź nr 1 z dnia 17 czerwca 2026 19:34 Zmodyfikowano dnia: 17 czerwca 2026 19:34 Obejrzało: 22 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.