Przechowywanie dokumentacji medycznej.

Pytanie z dnia 08 kwietnia 2020

Po okresie obowiązkowego przechowywania dokumentacji medycznej ( minimalny wynosi 20 lat) moi pracownicy wykonują ich spis zawierający imię i nazwisko pacjenta, datę urodzenia oraz skrajne lata wytworzenia dokumentacji tj. rok pierwszego i ostatniego wpisu. Po zatwierdzeniu protokołu przez miejscowy Oddział Archiwum Państwowego karty wizyt pacjentów kierowane są do utylizacji.

W okresie epidemii koronawirusa wyjątkowo zamierzam powierzyć im tę czynność do wykonania w domu zobowiązując, że jako Przechowawca w trakcie brakowania dokumentacji z Poradni z lat 1994-1999 zobowiązują się do:

1. Zachowania jej w stanie nie gorszym niż była w okresie pobrania.

2. Zabezpieczania jej fizycznie i logicznie przed dostępem do niej osób nieuprawnionych.

3. Sukcesywnego jej pobierania i zdawania do Archiwum Nr 5 ( nie więcej niż po 0,5 mb dokumentacji jednorazowo).

4. Przemieszczania dokumentów dokonywać mają w zamykanych pudełkach papierowych.

5. Fakt pobrania i zdania odnotowywać należy w rejestrze znajdującym się w Archiwum Nr 5.

Nadmieniam, iż pracownicy są przeszkoleni w zakresie poufności i na tę okoliczność podpisali stosowny dokument.

Czy mogę tak postąpić?

Tutaj pojawią się odpowiedzi od prawników


Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.