Podpisywanie listy obecności podczas zwolnienia lekarskiego a obowiązki pracownika.

Dzień dobry, jeśli Pani jest cały czas na L4 to nie może Pani podpisywać żadnych list - domyślam się, że chodzi o listy obecności? W końcu nie jest Pani zdolna do pracy. R. pr. Elżbieta Walczak

Dzień dobry Dziękuję za szczegółowy opis sytuacji. Na podstawie polskiego prawa pracy i regulacji dotyczących zwolnień lekarskich (L4), postaram się odpowiedzieć na Twoje pytanie krok po kroku. Czy powinnaś podpisywać te "listy pracownicze" (prawdopodobnie listy obecności lub karty czasu pracy) podczas L4?Nie, nie powinnaś ich podpisywać. Oto dlaczego:Podczas zwolnienia lekarskiego jesteś niezdolna do pracy i masz zakaz świadczenia jakiejkolwiek pracy zarobkowej (art. 100 § 2¹ Kodeksu pracy oraz art. 17 ust. 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa). Podpisywanie list obecności lub podobnych dokumentów kadrowych pod koniec miesiąca sugeruje Twoją obecność w pracy, co jest niezgodne z rzeczywistością i może być uznane za incydentalne świadczenie pracy lub nawet fałszowanie ewidencji czasu pracy. Lista obecności nie jest obowiązkowa w żadnej formie (art. 149 § 1 Kodeksu pracy wymaga jedynie prowadzenia ewidencji czasu pracy, ale niekoniecznie w formie listy z podpisami). Pracodawca powinien samodzielnie odnotować Twoją nieobecność z powodu L4 na podstawie zwolnienia lekarskiego, bez Twojego podpisu. Wymuszanie podpisu na takim dokumencie naraża Cię na ryzyko kontroli ZUS – jeśli organ uzna, że podpisałaś dokument w pracy (nawet zdalnie), możesz stracić prawo do zasiłku chorobowego za cały okres L4. Wyjątki dotyczą tylko formalnych czynności niebędących pracą, np. podpisania aneksu do umowy o pracę lub nowej umowy (co jest dozwolone i nie wpływa na zasiłek, o ile nie wymaga to Twojego osobistego stawiennictwa w pracy). Ale listy obecności to nie to – one służą potwierdzeniu faktycznej obecności, a nie formalnościom. Jeśli podpiszesz, ryzykujesz:Utratę zasiłku chorobowego (ZUS może to zakwestionować podczas kontroli). Konflikt z zaleceniami lekarskimi (zwłaszcza od psychiatry – naruszenie zaleceń może unieważnić całe L4). W dłuższej perspektywie – problemy z ewidencją, np. jeśli dojdzie do sporu o wynagrodzenie lub urlop. Zamiast podpisywać, poproś pracodawcę pisemnie (e-mailem lub listem poleconym) o wyjaśnienie, dlaczego wymaga tego od Ciebie, i odnieś się do ww. przepisów. Możesz też zgłosić sprawę do PIP lub ZUS anonimowo.Czy pracodawca łamie przepisów prawa, wymagając tego?Tak, prawdopodobnie łamie prawo pracy i regulacje ZUS. Oto kluczowe naruszenia:Zakaz pracy na L4: Wymuszanie podpisu na dokumentach sugerujących obecność to pośrednie zmuszanie do świadczenia pracy, co jest zabronione (art. 100 § 2¹ KP). Pracodawca nie może wymagać od Ciebie żadnych czynności służbowych poza informowaniem o zmianie adresu pobytu (jeśli dotyczy). Fałszowanie ewidencji czasu pracy: Podpisanie listy obecności na L4 to fałszowanie dokumentacji (art. 281 pkt 6 KP), za co pracodawcy grozi grzywna od 1.000 do 30.000 zł (kontrola PIP). Ty też możesz być pociągnięta do odpowiedzialności, jeśli ZUS uzna to za świadome wprowadzenie w błąd. Ochrona danych osobowych (RODO): Oznaczanie absencji chorobowych na listach obecności (nawet bez podpisu) jest niezgodne z RODO, bo dane o chorobie to dane wrażliwe, które nie mogą być widoczne dla innych pracowników. Brak obowiązku listy obecności: Pracodawca nie ma prawa narzucać takiej procedury, skoro prawo jej nie wymaga – to jego wewnętrzna decyzja, ale nie może być egzekwowana kosztem Twoich praw. Pracodawca (nawet "prywaciarz") musi przestrzegać tych zasad, niezależnie od umowy na czas określony (3 lata). Twoja umowa z kwietnia 2025 r. nie zmienia sytuacji – L4 od czerwca jest chronione.Co zrobić dalej?Nie podpisuj – po prostu odmów i poproś o ewidencję bez Twojego podpisu (np. z adnotacją "L4 na podstawie zwolnienia nr..."). Dokumentuj wszystko: Zachowaj e-maile, wiadomości i kopie L4. Zgłoś, jeśli naciskają: Do PIP (pip.gov.pl,lub ZUS (zus.pl,. Możesz to zrobić anonimowo. Pozdrawiam serdecznie Adwokat Arkadiusz Malak Jeżeli porada w jakikolwiek sposób pomogła w rozwiązaniu problemu zachęcam do odwiedzenia Naszej strony internetowej www.adwokat-malak.com oraz wystawienia opinii o Naszej Kancelarii na potalu Specprawnik