Ograniczenie świadczeń z ZFŚS tylko do aktywnych pracowników. Czy wyłączenie osób na L4 i świadczeniu rehabilitacyjnym jest legalne.

Dzień dobry. 1. Opisany zapis w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) jest niezgodny z prawem. Zgodnie z ustawą o ZFŚS, osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są wszyscy pracownicy i ich rodziny. Przebywanie na zwolnieniu lekarskim (L4) czy – od listopada 2025 roku – na świadczeniu rehabilitacyjnym nie rozwiązuje ani nie zawiesza stosunku pracy. Formalnie nadal pozostaje Pani pracownikiem zatrudnionym w urzędzie, a tym samym osobą ustawowo uprawnioną do świadczeń socjalnych. 2. Naczelną zasadą, wynikającą z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS, jest uzależnienie przyznawania ulgowych usług i świadczeń oraz wysokości dopłat wyłącznie od kryterium socjalnego, czyli od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Pracodawca tworząc regulamin nie ma uprawnień do wprowadzania dodatkowych kryteriów, które nie wynikają z ustawy. Podział pracowników na „aktywnych” (świadczących pracę) oraz „nieaktywnych” (przebywających na urlopach związanych z rodzicielstwem czy zwolnieniach chorobowych) i wykluczenie tych drugich z prawa do świadczeń jest bezprawne. Stanowi to rażące naruszenie przepisów o ZFŚS oraz przejaw dyskryminacji w zatrudnieniu ze względu na stan zdrowia. Kryterium efektywnego świadczenia pracy nie może decydować o prawie do pomocy socjalnej. Zapis regulaminu wprowadzający takie ograniczenie należy uznać nieważny z mocy prawa. 3. Pewnym wyjątkiem mogą być imprezy integracyjne, o ile są organizowane dla wszystkich i finansowane na zasadzie równego udziału (tzw. zakup usługi dla całej załogi), choć nawet wtedy nie można nikogo odgórnie wykluczyć. Natomiast w przypadku świadczeń indywidualnych (dopłaty do świąt, paczki, „wczasy pod gruszą”) pracodawca ma obowiązek zbadać wyłącznie Pani sytuację dochodową i na tej podstawie przyznać świadczenie. 4. W obecnej sytuacji powinna Pani złożyć pisemny wniosek o przyznanie pominiętych świadczeń, wskazując na bezprawność zapisów regulaminu ograniczających dostęp do Funduszu osobom chorym. Jeśli urząd odmówi, przysługuje Pani prawo do złożenia skargi do Państwowej Inspekcji Pracy, która skontroluje regulamin i nakaże pracodawcy usunięcie niezgodnych z ustawą przepisów, a także prawo do dochodzenia niewypłaconych świadczeń przed sądem pracy. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208