Odpowiedzialność finansowa pracownika wynikająca z zapisów w umowie dodatkowej.

Pytanie z dnia 24 marca

Na umowie nie o pracę dodatkowej mam dwa zapisy:
1. Pracownik odpowiada za całokształt spraw należących do jego obowiązków oraz powierzone mu mienie firmy
2. Pracownik w jednakowym stopniu odpowiada za podjęte decyzje, jak i za niepodjęte decyzje w sytuacjach tego wymagających.
Czy to oznacza dla mnie odpowiedzialność finansową?

Dzień dobry. 1. Tak – te zapisy w umowie cywilnoprawnej (np. zlecenie czy B2B) mają na celu stworzenie podstawy prawnej do pociągnięcia Pana/Pani do pełnej odpowiedzialności finansowej za szkody wyrządzone firmie. 2. W przypadku takiej umowy nie chronią Pana/Pani przepisy Kodeksu pracy, które zazwyczaj ograniczają odpowiedzialność pracownika do wysokości trzech pensji (przy szkodzie nieumyślnej). Tutaj obowiązują zasady Kodeksu cywilnego, co oznacza, że odpowiada Pan/Pani całym swoim majątkiem za faktyczną stratę oraz utracone przez firmę korzyści, o ile wynikają one z nienależytego wykonania obowiązków. 3. Pierwszy zapis dotyczący „powierzonego mienia” sprawia, że w razie uszkodzenia lub utraty np. laptopa, telefonu czy samochodu służbowego, to na Panu/Pani spoczywa ciężar udowodnienia, że szkoda powstała bez Pana/Pani winy. Jeśli tego Pan/Pani nie wykaże, firma może żądać zwrotu pełnej wartości rynkowej sprzętu. Drugi zapis jest znacznie szerszy – dotyczy tzw. odpowiedzialności za decyzje oraz zaniechania. Oznacza to, że jeśli Pan/Pani nie podejmie działania, które było wymagane (np. nie wyśle Pan/Pani ważnego wniosku w terminie), a firma przez to straci kontrakt lub zapłaci karę, zleceniodawca może domagać się odszkodowania odpowiadającego tej stracie. 4. W tej sytuacji warto jest rozważyć wykupienie ubezpieczenia OC zawodowego. Chroni ono właśnie w przypadku takich zapisów umownych, przejmując ciężar finansowy ewentualnych roszczeń wynikających z błędnych decyzji lub szkód w mieniu. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Odpowiedź nr 1 z dnia 24 marca 2026 12:42 Zmodyfikowano dnia: 24 marca 2026 12:42 Obejrzało: 58 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Tak, te zapisy umowy mogą oznaczać odpowiedzialność finansową. Zapis 1 wskazuje na odpowiedzialność za szkody w mieniu firmy, a zapis 2 za szkody wynikłe z błędnych decyzji lub ich braku. Odpowiedzialność ta regulowana jest przepisami Kodeksu pracy o odpowiedzialności materialnej pracownika. Wysokość odszkodowania jest ograniczona do trzymiesięcznego wynagrodzenia, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie.

Odpowiedź nr 2 z dnia 25 marca 2026 06:45 Zmodyfikowano dnia: 25 marca 2026 06:45

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.