Odmowa podpisania nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej za magazyn a odpowiedzialność za ruchy towarowe przed jej zawarciem.

Dzień dobry. 1. Warunkiem prawnym powstania wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie z domniemaniem winy (art. 125 Kodeksu pracy oraz przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie) jest prawidłowe i jednoczesne powierzenie mienia wszystkim współodpowiedzialnym pracownikom na podstawie spisu z natury (inwentaryzacji). Prowadzenie ruchu magazynowego (przyjmowanie i wydawanie towaru) przed formalnym podpisaniem umowy i protokołu zdawczo-odbiorczego powoduje, że dane ze spisu z natury stają się nieaktualne w chwili składania podpisów. W razie powstania niedoboru w toku późniejszej kontroli taka wada procedury inwentaryzacyjnej uniemożliwia pracodawcy skuteczne wykazanie stanu początkowego mienia. W konsekwencji pracodawca traci prawo do pociągnięcia pracowników do pełnej odpowiedzialności na zasadach zaostrzonych (z domniemaniem winy), a ewentualne roszczenia odszkodowawcze musiałby opierać na ogólnych zasadach odpowiedzialności pracowniczej (art. 114–119 k.p.), co nakłada na niego obowiązek udowodnienia konkretnego zawinionego czynu pracownika, wysokości szkody oraz związku przyczynowego. 2. Pracownik ma prawo odmówić podpisania nowej umowy o współodpowiedzialności materialnej oraz protokołu inwentaryzacji, zwłaszcza w sytuacji, gdy stan ewidencyjny nie odpowiada stanowi faktycznemu z powodu późniejszych ruchów towarowych. Odmowa ta oznacza, że za mienie znajdujące się na magazynie pracownik nie ponosi pełnej odpowiedzialności materialnej w reżimie art. 125 k.p. Należy jednak uwzględnić skutki pracownicze takiego kroku. Zgodnie z jednolitym orzecznictwem Sądu Najwyższego odmowa podpisania umowy o odpowiedzialności materialnej przez pracownika zatrudnionego na stanowisku magazyniera – gdzie bezpośrednia piecza nad powierzonym towarem stanowi istotę obowiązków – jest traktowana jako uzasadniona przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę lub wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy. Zamiast odmowy bezpieczniejszym posunięciem może być wniesienie do protokołu pisemnego zastrzeżenia wskazującego, że w okresie od zakończenia liczenia do podpisania dokumentacji prowadzono obrót magazynowy, a załączony stan inwentaryzacyjny nie odzwierciedla stanu faktycznego na dzień objęcia odpowiedzialności. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208.

Twoja odpowiedzialność za mienie powierzone wynika z zawartej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej. Jeśli odmówisz podpisania nowej umowy, dotychczasowa wygasa z końcem miesiąca, w którym wypowiedziałeś ją lub pracodawca ją zmienił. Ruchy magazynowe wykonywane w okresie przejściowym (między inwentaryzacjami a podpisaniem nowej umowy) odbywają się w ramach trwającej jeszcze odpowiedzialności. Niepodpisanie nowej umowy nie zwalnia Cię z odpowiedzialności za szkody powstałe w trakcie trwania poprzedniej. Jeśli jednak odmówisz podpisania nowej umowy, pracodawca może wypowiedzieć Ci warunki pracy lub rozwiązać umowę o pracę. Ryzykujesz utratę stanowiska, ale nie unikasz odpowiedzialności za towar wydany w okresie przejściowym. W celu szczegółowej analizy Twojej sytuacji oraz zabezpieczenia Twoich interesów przed inwentaryzacją, zapraszam do kontaktu w celu poprowadzenia tej sprawy.