Naganа i upomnienie w pracy – czy wpisuje się do świadectwa pracy i czy nowy pracodawca może się o tym dowiedzieć.

Dzień dobry 1. Kary porządkowe, takie jak upomnienie czy nagana, nie są wpisywane do świadectwa pracy. Wykaz informacji, które pracodawca ma prawo i obowiązek zamieścić w tym dokumencie, jest ściśle określony w art. 97 Kodeksu pracy oraz w przepisach rozporządzenia wykonawczego. Katalog ten ma charakter zamknięty i nie obejmuje nałożonych kar porządkowych. Zasada ta obowiązuje bezwzględnie – niezależnie od tego, czy od nałożenia kary minął rok (co zgodnie z art. 113 Kodeksu pracy skutkuje jej automatycznym zatarciem i usunięciem z akt), czy też do rozwiązania stosunku pracy doszło wcześniej. 2. Nowy pracodawca nie ma żadnych prawnych instrumentów, aby dowiedzieć się o upomnieniach lub naganach nałożonych w poprzednim zakładzie pracy. Przepisy prawa nie zezwalają nowemu zatrudniającemu na wgląd w Pana dotychczasowe akta osobowe, które pozostają w archiwum starego pracodawcy. Jedynym oficjalnym dokumentem potwierdzającym przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest świadectwo pracy, a skoro w nim te kary nie widnieją, informacja o nich nie zostanie przekazana do nowego miejsca pracy. 3. Jedyną kwestią, która może pośrednio zasygnalizować nowemu pracodawcy istnienie konfliktu w poprzedniej firmie, jest tryb rozwiązania umowy o pracę, który obowiązkowo ujawnia się w świadectwie pracy. Jeśli umowa rozwiązała się za wypowiedzeniem, za porozumieniem stron lub z upływem czasu, na jaki była zawarta, nowy pracodawca nie dowie się o uchybieniach. Gdyby jednak zachowanie, które było podstawą nałożenia nagany, stało się jednocześnie przyczyną natychmiastowego zwolnienia dyscyplinarnego (art. 52 Kodeksu pracy), to sam tryb zwolnienia dyscyplinarnego zostanie odnotowany w świadectwie. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208