Jak uzyskać dostęp do akt postępowania dotyczącego zarzutu mobbingu?.

Dzień dobry. 1. Odmowa udostępnienia dokumentacji zebranej w toku wewnętrznej procedury wyjaśniającej z powołaniem się na RODO nie może mieć charakteru blankietowego. Zgodnie z art. 15 ust. 1 i 3 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzyskania od administratora (pracodawcy) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii. Uprawnienie to obejmuje również treść zarzutów, protokołów czy notatek służbowych dotyczących Pani osoby, sporządzonych w trakcie postępowania. Ograniczenie wynikające z art. 15 ust. 4 RODO (ochrona praw i wolności innych osób) pozwala pracodawcy wyłącznie na zanonimizowanie danych osobowych innych pracowników (np. świadków lub osoby zgłaszającej), nie stanowi natomiast podstawy do odmowy ujawnienia samej treści stawianych Pani zarzutów oraz wyników ustaleń komisji. 2. W pierwszej kolejności należy skierować do pracodawcy formalny wniosek o realizację prawa dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO, żądając wydania kopii dokumentów z akt sprawy dotyczących Pani zachowań, z uwzględnieniem ewentualnej anonimizacji danych osób trzecich. Pracodawca ma obowiązek rozpatrzyć wniosek w terminie miesiąca. W przypadku ponownej odmowy lub braku odpowiedzi przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. 3. Jeżeli celem uzyskania dokumentacji jest dochodzenie roszczeń z tytułu naruszenia dóbr osobistych (art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego) przeciwko osobie, która złożyła nieprawdziwe doniesienie, pełną i nieanonimizowaną dokumentację można uzyskać na drodze sądowej. W toku procesu cywilnego lub we wniosku o zabezpieczenie dowodu przed wszczęciem postępowania (art. 310 Kodeksu postępowania cywilnego) sąd – na Pani wniosek – zobowiązuje pracodawcę do przedłożenia kompletnych akt postępowania antymobbingowego na podstawie art. 248 k.p.c. Obowiązek ten ma charakter bezwzględny, a przepisy RODO ani wewnętrzne regulaminy pracodawcy nie wyłączają mocy nakazu sądowego. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208