Dzień dobry! Jeżeli pismo nie wynika z żadnego konkretnego postępowania (np. administracyjnego), to takie pismo nie ma żadnej szczególnej nazwy. Można jest zatytułować "pismo w sprawie..." albo "pismo informacyjne", ewentualnie "odpowiedź na pismo...", jeżeli odpowiadamy na jakieś pismo. Niemniej jednak - nawet gdyby pismo wynikało z konkretnego postępowania - to może Pan/Pani nazwać je dowolnie, ponieważ liczy się treść pisma, a nie jego tytuł. Pozdrawiam!