Inwentaryzacja bez udziału pracownika po wypowiedzeniu a odpowiedzialność za niedobory.

Dzień dobry,

zwracam się z prośbą o pilną pomoc prawną w związku z moim ustaniem stosunku pracy z dniem 25.09.2026 r. oraz działaniami mojego pracodawcy dotyczącymi przeprowadzenia inwentaryzacji i ewentualnego obciążenia mnie odpowiedzialnością materialną za powstałe niedobory.

Wypowiedziałem umowę o pracę. Pracodawca chce przeprowadzić nagłą inwentaryzację, przy czym z uwagi na mój grafik pracuję 4 dni w tygodniu i inwentaryzacja ma być przeprowadzona bez mojego udziału, mimo że dotyczy mienia, za które jestem objęty wspólną odpowiedzialnością materialną.

Pozostali pracownicy objęci wspólną odpowiedzialnością materialną również nie są obecnie wszyscy dostępni – część osób przebywa na zwolnieniu lekarskim.

Mam poważne zastrzeżenia co do prawidłowości oraz wiarygodności takiej inwentaryzacji. W szczególności:

1. Inwentaryzacja ma być przeprowadzona bez mojego udziału, mimo że jestem pracownikiem objętym odpowiedzialnością materialną.
2. Inwentaryzacja ma być wykonywana na czynnym, otwartym sklepie. W trakcie liczenia towar może być normalnie sprzedawany, wydawany klientom lub przemieszczany, co moim zdaniem może mieć bezpośredni wpływ na wynik inwentaryzacji i powodować jego niewiarygodność.
3. Towar, za który pracownicy mają ponosić odpowiedzialność, znajduje się również poza sklepem, m.in. ziemia, płytki i inne materiały. Teren ten nie jest właściwie ogrodzony ani zabezpieczony. Znajduje się tam jedynie łańcuszek, którego głównym zadaniem jest uniemożliwienie wjazdu samochodem na noc.
4. Monitoring nie obejmuje większości znajdującego się tam towaru, w związku z czym nie ma możliwości pełnego kontrolowania dostępu osób trzecich do tego mienia.
5. Do magazynu, za który pracownicy mają ponosić odpowiedzialność, dostęp mają również osoby postronne/pracownicy, którzy nie są objęci odpowiedzialnością materialną. W praktyce nie ma więc pełnej kontroli nad tym, kto ma dostęp do powierzonego mienia.
6. W sklepie nie ma ochroniarza, a pracownicy są obciążani odpowiedzialnością za ewentualne, nieudowodnione kradzieże lub braki towaru.
7. Wielokrotnie pracodawca nakazywał nam przechowywać część towaru pod plandekami. W wyniku takiego sposobu przechowywania towar ulegał zniszczeniu lub pogorszeniu swojej jakości. Towar ten jednocześnie nie był odpowiednio zabezpieczony przed dostępem osób trzecich.
8. Uważam, że obecne warunki przechowywania i zabezpieczenia towaru powodują, że pracownicy nie mają faktycznej możliwości sprawowania pełnej pieczy nad powierzonym mieniem.
9. Obawiam się, że obecna inwentaryzacja może zostać wykorzystana do przypisania mi odpowiedzialności finansowej za niedobory, które mogły powstać z przyczyn całkowicie ode mnie niezależnych, w tym z powodu organizacji pracy, dostępu innych osób do magazynu, braku odpowiedniego zabezpieczenia towaru, sprzedaży towaru podczas inwentaryzacji oraz jego niewłaściwego przechowywania.

Chciałbym prosić o ocenę:

* czy pracodawca może skutecznie przeprowadzić inwentaryzację bez mojego udziału;
* czy powinienem zostać zawiadomiony o terminie inwentaryzacji i mieć możliwość uczestniczenia w niej;
* czy mogę wskazać osobę, która będzie mnie reprezentowała podczas inwentaryzacji, jeżeli nie mogę w niej osobiście uczestniczyć;
* czy inwentaryzacja przeprowadzona na czynnym sklepie, w którym w trakcie liczenia odbywa się sprzedaż i przemieszczanie towaru, może stanowić wiarygodną podstawę do przypisania mi odpowiedzialności;
* jakie znaczenie ma fakt, że osoby trzecie mają dostęp do magazynu i towaru;
* jakie znaczenie ma brak odpowiedniego ogrodzenia, monitoringu i ochrony;
* czy sposób przechowywania towaru pod plandekami i wynikające z tego uszkodzenia mogą być podstawą do wyłączenia mojej odpowiedzialności;
* czy pracodawca może obciążyć mnie niedoborem bez wykazania, że powstał on z mojej winy;
* czy w związku z ustaniem mojego stosunku pracy 25.09.2026 r. powinienem żądać przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej z moim udziałem;
* czy powinienem już teraz pisemnie sprzeciwić się przeprowadzeniu inwentaryzacji bez mojego udziału;
* czy powinienem odmówić podpisania dokumentów inwentaryzacyjnych, jeżeli nie będę miał możliwości uczestniczenia w liczeniu lub zgłoszenia zastrzeżeń.

Proszę również o wskazanie, jakie działania powinienem podjąć przed dniem 25.09.2026 r., aby zabezpieczyć się przed ewentualnym późniejszym żądaniem zapłaty za niedobór.

Posiadam lub mogę zgromadzić dokumenty dotyczące zatrudnienia, umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej, informacje dotyczące grafiku, korespondencję z pracodawcą oraz dowody dotyczące sposobu zabezpieczenia i przechowywania towaru. Mogę również wskazać osoby, które mogą potwierdzić opisane przeze mnie okoliczności.

Zależy mi na pilnej ocenie sytuacji, ponieważ termin ustania mojego stosunku pracy przypada na 25.09.2026 r.

Z poważaniem