Ekwiwalent za pranie odzieży dla pracownika biurowego, który regularnie przebywa na hali produkcyjnej

Dzień dobry. 1. Ekwiwalent pieniężny za pranie przysługuje pracownikowi wyłącznie w odniesieniu do odzieży roboczej (art. 237⁹ § 2 Kodeksu pracy), jeżeli pracodawca nie zapewnia jej prania we własnym zakresie. Obowiązek ten jest bezpośrednio powiązany z art. 237⁷ § 1 pkt 1 k.p., zgodnie z którym pracodawca ma obowiązek nieodpłatnie dostarczyć pracownikowi odzież i obuwie robocze, jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu. Decydujące znaczenie mają rzeczywiste warunki wykonywania pracy, a nie formalna nazwa stanowiska. Choć stanowisko kierownika biura ma charakter administracyjny, to fakt regularnego przebywania na hali w strefie powstawania opiłków i pyłu sprawia, że Pani odzież własna ulega zabrudzeniu w warunkach produkcyjnych. 2. Fakt, że świadczenie było dotychczas wypłacane, potwierdza, iż pracodawca uznawał konieczność rekompensowania kosztów utrzymania odzieży narażonej na zabrudzenia. Jednostronne oświadczenie, że ekwiwalent Pani nie dotyczy – przy braku zmiany zakresu obowiązków i bez wyeliminowania konieczności obecności na hali – jest niezgodne z celami przepisów BHP. Kwestię tę reguluje zakładowy regulamin pracy lub tabela norm przydziału środków ochrony i odzieży roboczej (art. 237⁸ § 1 k.p.). Jeżeli pracodawca odmawia dalszej wypłaty ekwiwalentu, ciążą na nim obowiązki alternatywne: musi bezpłatnie wyposażyć Panią w odzież roboczą i samodzielnie zorganizować jej pranie, albo oficjalnie ustalić z Panią używanie odzieży własnej i wypłacać zarówno ekwiwalent za jej używanie (art. 237⁷ § 4 k.p.), jak i ekwiwalent za jej pranie (art. 237⁹ § 2 k.p.). 3. W obecnej sytuacji należy skierować do pracodawcy pisemny wniosek o przywrócenie wypłaty ekwiwalentu bądź o bezpośrednie dostarczenie odzieży roboczej na halę produkcyjną, powołując się na art. 237⁷ § 1 pkt 1 oraz art. 237⁹ § 2 Kodeksu pracy. Należy wskazać, że pracownik biurowy nie ma obowiązku niszczenia ani brudzenia własnej odzieży prywatnej w procesie produkcyjnym bez odpowiedniej rekompensaty. W przypadku braku porozumienia przysługuje Pani prawo do powiadomienia Państwowej Inspekcji Pracy, która w ramach kontroli nakazuje pracodawcom dostosowanie tabeli norm przydziału do faktycznych warunków panujących na stanowiskach pracy. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić odzież roboczą, gdy prywatna może ulec zabrudzeniu lub wypłacać ekwiwalent za jej pranie. Skoro Pani ubrania regularnie brudzą się podczas pracy na hali produkcyjnej, przysługuje ekwiwalent. Zaprzestanie jego wypłaty, zwłaszcza gdy wcześniej był otrzymywany, jest niezgodne z przepisami tak długo, jak istotnie w zakresie Pani obowiązków jest przebywanie w tej części zakładu, w której dochodzi do zabrudzeń odzieży. Zapraszam do kontaktu w celu omówienia dalszych kroków i szczegółowego poprowadzenia sprawy.